Тендерное сопровождение - действующий инструмент для победы в закупках.
Рассмотрим на примере, почему важен профессиональный подход.
Компания на сопровождении ООО "ГК "Бай Йорт" решила принять участие в закупке на проведение работ по установке ограждения перед зданием Телецентра ГТРК "Башкортостан" № 32009556965.
По условиям закупочной документации, в составе заявки требовалось предоставить техническое предложение, включающее в себя:
- Методику производства работ;
- Информацию об инструментах и оборудовании, используемых подрядчиком для выполнения работ;
- Локальную смету;
- Сметный расчет с использованием территориальных сметных нормативов Республики Башкортостан;
- Контракты / Договоры, подтверждающие опыт по установке ограждений.
После направления нами дозапроса по закупке, директор ООО "ГК "Бай Йорт" разъяснил, что это крайне объемный пакет документов, подготовка которого представляет некоторую сложность и требует определенного времени. Самостоятельно подготовить необходимую документацию клиент просто не успевает, поэтому обращается за помощью к нашему тендерному отделу.
Важно: информацию для специфических документов, например, такую как используемое оборудование или материалы, может предоставить только участник закупки! Если тендерный специалист говорит вам, что может подготовить такой пакет документов без вас - ищите другого. Такой "эксперт" точно допустит ошибку в документации и вы получите отклонение от участия. Никто лучше самого подрядчика не сможет дать подробный ответ по оказываемым им работам, услугам. Поэтому лучший вариант - работать в тандеме участник, который знает о своей работе все + тендерный специалист, систематизирующий информацию и оперативно готовящий соответствующий пакет документов.
Взвесив все "за" и "против", эксперт по закупкам Анна Андреева оперативно готовит полный пакет документов со всеми необходимыми формами и подтверждающей документацией.
Но возникает очередная сложность - в момент подачи заявки выясняется, что ЭЦП (Электронная цифровая подпись) директора в личном кабинете привязана к старой компании, где он ранее занимал аналогичную должность. В срочном порядке наш тендерный специалист направляет официальное письмо на электронную торговую площадку с просьбой в оперативной перепривязке ЭЦП к нужной компании.
В результате заявка подается за 7 минут до окончания срока подачи заявок на участие в закупке.
Примечательно, ООО "ГК "Бай Йорт" была единственной компанией, подавшей заявку на участие. А благодаря кропотливой работе по подготовке объемного пакета документов, компания клиента признана соответствующей требованиям закупки и признана победителем.
Для компании ООО "ГК "Бай Йорт" это первый тендер свыше 1 млн рублей, еще и с бонусом - без требования обеспечения исполнения контракта.