С 1 января 2020 года вступили в действие Федеральные законы от 16.12.2019 №439-ФЗ и от 16.12.2019 №436-ФЗ, согласно которым сотрудник имеет право выбрать какую трудовую книжку он будет вести: электронную или бумажную. Такой выбор есть у тех, кто начал свою трудовую деятельность до 31 декабря 2020г. У тех, кто впервые устроится на работу после 31 декабря 2020г, трудовая книжка будет вестись только в электронной форме.
Кто кого и когда должен уведомить?
До 31 октября 2020г. включительно работодатели обязаны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Сотрудник же в свою очередь до 31 декабря 2020г.должен сделать выбор и написать заявление о продолжении ведения трудовой книжке в бумажном формате или переходе на электронный формат.
Если от работников не поступит никаких заявлений, работодатели (по умолчанию) продолжат вести трудовые книжки на бумаге (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Сотруднику, который выбрал электронный формат трудовой книжки бумажная выдается на руки. При выдаче трудовой книжки работнику в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности электронном виде. При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель наряду с оформлением сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде продолжает вносить записи в бумажную трудовую книжку.
За работниками, выбравшими ведение работодателем бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ), право выбора способа ее ведения сохранится и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
В следующем посте расскажу об обязанности предоставления отчета по форме СЗВ-ТД: когда и в какие сроки он сдается.