Когда ГИТ придет с проверкой, нужно подтвердить документами, что нарушений нет. Подготовьте себя к вопросам инспекторов, чтобы вас не застали врасплох. Узнайте, можно ли избежать проверок и когда штрафовать нарушителей не станут.
Что проверяет ГИТ у работодателя
Распорядительные документы. Инспектор ГИТ запросит локальные акты, по которым вы планировали и проводили спецоценку. Покажите ему приказ работодателя о проведении спецоценки, состав комиссии и порядок ее работы. Подтвердите документом - графиком проведения спецоценку. Предоставьте перечень рабочих мест, который вы составляли для оценщика перед процедурой. Подготовьте для проверки отчет о СОУТ и результаты идентификации потенциально вредных и опасных факторов. Их должны утвердить все члены комиссии. В декларации соответствия условий труда не должно быть рабочих мест с правом на назначение досрочной страховой пенсии по старости, с компенсацией за вредные или опасные условия труда, с установленными ранее вредными или опасными условиями труда.
Проверят даты, когда в картах спецоценки работники поставили свои подписи. Работодатель обязан ознакомить их с результатами СОУТ в течение 30 календарных дней с момента, как утвердили отчет. В расчет срока не включают период временной нетрудоспособности, отпуска, командировки, междувахтового отдыха работника (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 426-ФЗ, далее Закон 426-ФЗ).
Инспектор уточнит, кто исследовал и измерил фактические значения вредных и опасных факторов. Замеры проводят испытательная лаборатория, эксперты или другие работники организации, проводящей СОУТ. Если для спецоценки использовали результаты производственного контроля то вы должны подтвердить право на это. Аккредитованная испытательная лаборатория должна составить материалы не ранее, чем за шесть месяцев до проведения СОУТ. Комиссии нужно получить представление от эксперта оценщика и оформить решение о возможности использовать результаты производственного контроля (ч. 3 и 7 ст. 12 Закона 426-ФЗ). Но если исследования и измерения провели некачественно, результаты производственного контроля не примут для спецоценки.
В качестве примера рассмотрим такой случай: ООО «Компания А» заключила договор на услуги СОУТ. В договоре стороны закрепили возможность использовать для спецоценки результаты производственного контроля. Его провела в ООО «Компания А» другая аккредитованная лаборатория месяц назад. Но методы исследований факторов вызвали у эксперта организации по СОУТ сомнения. Он заподозрил, что исследования не проводили совсем, а документы подготовили формально. Эксперт отказался выдать комиссии представление, чтобы не лишить себя сертификата, а свою компанию аккредитации.
Какую информацию о СОУТ разместить на сайте организации, чтобы не нарушить закон
В отчете о спецоценке есть перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда работников. Его составляет организация, которая проводит СОУТ. По такому перечню работодатель должен разработать мероприятия и включить их в свой план. Инспектор проверит и сам документ, и как работодатель выполняет мероприятия, установленные по результатам специальной оценки условий труда. Также инспектор узнает, есть ли у работодателя сайт. Если есть разместили ли там сводные данные о результатах СОУТ и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.
Инспектор проверит, как вы соблюдаете сроки внеплановой СОУТ (ст. 17 Закона 426-ФЗ). Например, после ввода новых рабочих мест спецоценку должны провести в течение 12 месяцев, после предписания инспектора ГИТ в течение 6 месяцев. Часто работодатели забывают провести внеплановую СОУТ в течение полугода после несчастного случая или профзаболевания.
Проверят также, когда работодатель уведомил экспертную организацию, что утвердил отчет о СОУТ. На это закон устанавливает срок в три рабочих дня с даты утверждения отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона 426-ФЗ).
Остались вопросы? Наши эксперты готовы помочь.
Звоните: +7 (812) 309-53-58 | Пишите: info@labprofi.ru
Наш сайт: labprofi.ru
#аттестациямест #соут #спецоценка #специальнаяоценка #соутспб #соутсрочно #специальнаяоценкаусловийтруда #охранатруда #аттестациярабочихмест #лабпрофи