Работодатели Москвы и некоторых других регионов еженедельно обязаны отчитываться по сотрудникам, переведенным на удаленку в связи с коронавирусом, а также тех, кто остался на работе. И как оказалось, эта отчетность помогает налоговикам обнаруживать неофициальных работников. Если ИФНС вычислит их, не только работодателям придется доплатить НДФЛ и страховые взносы, но и самим получателям серой зарплаты.
Как можно попасться?
Работодатели выдают пропуска, чтобы сотрудники в условиях пандемии могли беспрепятственно добираться до работы. И оформляют они их на всех работников — как официальных, так и нелегальных.
Налоговики используют эту информацию, сравнивая с отчетами по сотрудникам. Если сведения расходятся — требуют дать пояснения.
Например, пропуска оформлены на 30 человек. А по отчетности работодателей в компании работает 25 человек. Несостыковка — 5 человек, и ее придется объяснять.
Чем грозит несовпадение информации?
Если вскроется, что по факту выданных пропусков больше, чем количество работников по отчетности, отвечать придется и компании, и неофициальным сотрудникам.
Сначала работодатель должен объяснить налоговикам, почему произошли расхождения. Если не сможет — должен будет начислить в программе официальную зарплату и заплатить с нее страховые взносы.
С такой начисленной зарплаты нужно удержать еще НДФЛ, плательщиком по которому является сотрудник. Но поскольку зарплата уже выплачена, работник должен будет сам из своих средств погасить долги по подоходному налогу.
Например, будет доказано, что в течение года сотрудник получал серую зарплату ежемесячно в размере 30 000 руб. За год общая сумма составляет 360 000 руб. НДФЛ с нее равен 360 000 * 13% = 46 800 руб. Эту сумму нужно будет заплатить из своего кармана.
Штраф за неуплату НДФЛ
Сотрудник, который получал зарплату в конверте, должен самостоятельно до 30 апреля следующего года подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, а до 15 июля — заплатить налог.
Если вы не подадите декларацию и не перечислите НДФЛ в бюджет, придется заплатить штраф — 5% от суммы налога, который должен быть указан в декларации, за каждый месяц просрочки. Минимально — 1 000 руб., максимально — 30% от долга. Да еще придется заплатить пени.
Если же ваш долг по НДФЛ за 3 года превысит 600 000 руб., вам грозит уголовная ответственность по п. 1 ст. 198 УК РФ. Наказание — штраф от 100 000 до 300 000 руб., принудительные работы или лишение свободы на срок до года.
Вам также может быть интересно:
***
На Блоге кадровика вы найдете полезную информацию о пособиях, зарплате, кадрах, налогах, пенсиях. Пишем для специалистов и всех, кто хочет научиться разбираться в этих вопросах. Чтобы не пропустить выход новых публикаций, рекомендуем подписаться на наш канал.