Чем так плохи вызовы в налоговую? Во-первых, отнимают массу времени: у руководителя, если его вызвали на допрос; у бухгалтера, который в короткий срок собирает десятки, а то и сотни документов, что ставит на стоп текущие дела. Во-вторых, вызовы чреваты штрафами за каждую неявку или молчание и поиском оснований для блокировки счетов, если налоговая ну очень хочет видеть директора. В-третьих, по словам клиентов, многим психологически неприятно вести беседу, в которой их в чем-то подозревают.
Но если вы заранее знаете, почему вызывают в налоговую, то избежите этих проблем. Вот основные 5 причин:
- Низкая зарплата работников. Зарплата в конвертах - суровая реальность, особенно после карантинных месяцев. И если официальная выплата опускается ниже прожиточного уровня в вашем регионе (обратите внимание, не федерального МРОТ), то налоговая пригласит на беседу. Поинтересоваться, как сотрудники выживают на такую зарплату. Если вы не готовы к повышению, принесите штатное расписание, где указано, что сотрудники работают, например, по 2-3 часа в день.
- Низкая налоговая нагрузка. Каждый год налоговая считает средний показатель налоговой нагрузки по разным отраслям и публикует на сайте. Если организация платит в бюджет меньше, чем в среднем по отрасли, последует не только вызов - ее могут внести в план выездных проверок (п.1 разд.4 Концепции системы планирования ВНП, утв. Приказом ФНС России от 30.05.2007 №ММ-3-06/333@). Оценить налоговую нагрузку своей компании вы можете с помощью налогового калькулятора ФНС.
- Пояснения к сданным отчётам. Обычно это расхождения, например, между данными в РСВ и 6-НДФЛ или уменьшение суммы налога в корректировке по сравнению с первым вариантом. Сюда же отнесу штрафы за не сданные вовремя отчеты, когда вызывают для вручения акта. Если со штрафом согласны, за актом можно не ходить. На счёт пояснений проще всего созвониться с инспектором и отправить необходимые документы с сопроводительным письмом по ТКС (в программе электронной отчетности).
- Допрос. Если в цепочке контрагентов идёт проверка или налоговая подозревает вас в «серых» схемах, последует вызов на допрос. В этом случае заранее узнайте название контрагента, проверяемый период или конкретную сделку. И подготовьтесь, чтобы спокойно отвечать на вопросы: где склад, кто вёз, где офис, видели ли директора, кто и где подписывал договор и так далее. Подробно о подготовке я писал здесь.
- Отсутствие по юридическому адресу. Налоговая проверяет адреса компаний и особенно пристально тех, кто указывает адрес массовой регистрации. Обязательно позаботьтесь, чтобы на юридическом адресе почтальону было понятно, куда положить письма. Поскольку если они возвращаются налоговой назад, это повод для проверки. В случае, если фирму там не обнаружат, вам направят письмо с просьбой внести достоверные сведения в ЕГРЮЛ. Кстати, отправят его тоже на юридический адрес, хоть это и нелогично. А в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений, что чревато испорченными отношениями с банками и контрагентами. Если вовремя не исправить ситуацию, это грозит принудительным исключением из ЕГРЮЛ. Подробнее рассказывал здесь.
Позаботьтесь заранее о каждом из этих пунктов, и вы обеспечите бесперебойную работу бизнеса. Обязательно поставьте 💙, если статья была полезной. Подписывайтесь на мой Инстаграм, где я делюсь, как развить бизнес с помощью интеллектуальной собственности.