Excel кажется скучной и сложной программой, с которой не хочется иметь ничего общего. Но, к сожалению, это нереально, и большинство из нас работает с ней почти каждый день. Мы тратим кучу времени, выполняя даже самые простые задачи. Хотя значительно ускорить и упростить работу помогают 5 простых комбинаций клавиш на клавиатуре, о которых сейчас расскажем.
Автоподбор ширины столбца
Часто мы умещаем длинный текст в крошечной ячейке, не задумываясь, что наши коллеги, да и мы сами, будем видеть лишь первые слова. Чтобы прочитать всё сообщение, нам придётся кликать по ячейке, раскрывать её — таблица плывёт, копировать не удобно, время уходит.
Исправить это можно автоматическим подбором ширины столбца. Наведите курсор на линию между нужными столбцами и дважды кликните мышкой:
Маркер-формула
Если вы построили таблицу с данными и выбрали одну функцию, то не обязательно дублировать её в каждой строке или протягивать до конца бесконечной таблицы. Достаточно выделить первую ячейку и дважды щёлкнуть по маленьком квадратному значку в правом нижнем углу ячейки.
Важно! Трюк получится только при условии, что слева в таблице проставлены все данные, если где-то нет значений, то функция не сработает.
Трюк третий — Функция “ТЕКСТ”
Функция “ТЕКСТ” позволяет из числового формата даты 01.01.2001 вынести месяц в виде текста — январь. Иногда это необходимо для отчётности, но прописывать вручную, занесённые цифрой месяца — мучение. Чтобы вынести месяц быстро нужно вписать в ячейку формулу =ТЕКСТ(необходимая ячейка)*”ММММ”), а для того, чтобы применить трюк ко всему списку используйте маркер-формулу.
Трюк четвёртый — умная таблица
Умная таблица — идеальный способ быстро посчитать среднее значение в столбце, узнать максимальное значение или сумму, не применяя несколько формул (а точнее, вообще, не прописывая их). Как сделать таблицу умной? Выделите любую ячейку в таблице, далее перейдите в раздел Форматировать как таблицу, выберете любой цвет — по итогу у вас появится отформатированная таблица, где вы можете автоматически рассчитать итоговую сумму, посмотреть сумму для каждого столбца, вынести средние и максимальные значения без дополнительных функций.
Трюк пятый — Как превратить столбец в строку?
Если вы ввели или вставили данные в виде столбца, но для работы вам комфортнее выстроить их в строку, то не нужно перепечатывать (а ведь кто-то явно делает это вручную!) всю информацию. Для этого достаточно выделить столбец, скопировать его и вставить при помощи команды Транспонировать.
Ещё больше полезных лайфхаков вы можете получить на бесплатном онлайн-интенсиве Skillbox «Excel для новичков: экспресс-введение за три дня»! Он пройдёт 26-28 октября в 16:00.
Что такое интенсив?
- 3 дня обучения по 1,5 часа
- Кейс в портфолио
- Закрытое комьюнити и полезные ссылки
- Подарки от Skillbox
- Скидка на курс для авторов лучших работ
Онлайн-интенсив ведёт Ренат Шагабутдинов: шеф-редактор направления «Бизнес» в издательстве МИФ, сертифицированный эксперт по Excel (MOS Excel Expert), соавтор книги «Google Таблицы», преподаватель, консультант и автор курсов по Excel и Google Таблицам.
Листайте вниз, записывайтесь на интенсив.