В этом году в России появились электронные трудовые книжки. Некоторые граждане поддержали нововведение, ведь бумажный документ часто терялся. Однако есть россияне, которым не понравился новый закон. Представитель «Партии Роста» Дмитрий Порочкин рассказал о плюсах и минусах электронного документа не только со стороны россиян, но и отечественного бизнеса.
Преимущества электронной трудовой книжки
Для государства нововведение оказалось куда кстати. Теперь власти смогут проконтролировать трудовую деятельность человека в режиме онлайн. Второй положительный момент связан с ведением мониторинга. Соответствующие органы, которые занимаются аналитикой и обработкой данных, смогут повысить свою эффективность.
Для отечественного бизнеса электронные трудовые книжки тоже имеют ряд плюсов:
- Пропала необходимость вести бумажный документооборот;
- Не нужно хранить трудовые книжки;
- Работодатель может онлайн посмотреть историю трудовой деятельности сотрудника;
Правда, есть в электронных трудовых книжках свои недостатки, которые мало понравятся не только работодателям, но и гражданам.
Недостатки электронной трудовой книжки
Теперь государственные органы смогут в режиме онлайн следить за человеком, а именно где он работает или осуществлял ли ранее трудовую деятельность. Такая информация будет очень интересна налоговикам и сотрудникам Пенсионного фонда.
Если выяснится, что человек официально работал, но не платил налоги и страховые взносы, его можно поймать оштрафовать на серьезную сумму. Это касается также работодателей, которые не платят за сотрудников различные взносы и налоговые отчисления.
Для российского бизнеса электронные книжки, помимо плюсов, имеют несколько важных недостатков:
- Если сотрудник захочет оставить бумажный вариант документа, работодателю придется делать двойную работу;
- В электронном варианте довольно сложно исправить ошибку или некорректные данные;
- Организация не сможет оставить запись в трудовой в виде благодарности сотруднику;
- При трудоустройстве потенциального работника работодатель не сможет ознакомиться с его электронной трудовой книжкой. Для этого придется делать запрос;
- При увольнении человека запись в документ нужно строго вносить в день расторжения трудового договора.
Преимущества и недостатки для работников
Цифровизация трудовой книжки позволяет получить быстрый доступ к информации о собственной трудовой деятельности. Достаточно зайти в личный кабинет и ознакомиться с такими данными. Электронная версия документа также отлично подойдет для сотрудников, которые собираются работать удаленно. При этом работодатель может вообще находиться в другом городе.
Главный недостаток электронной трудовой книжки – если будет какая-то ошибка в документе, придется связываться с работодателем, который ее совершил и просить устранить указанную неточность. Если организация находится в другом городе, сделать это будет крайне сложно.
Напомним, электронные трудовые появились в России с 2020 года. На них перешли пока 14% сотрудников. Подавляющее большинство россиян предпочитает по старинке пользоваться бумажной версией документа. Молодые люди, которые впервые официально трудоустраиваются, вынуждены соглашаться на электронную книжку. Закон в этом случае говорит, что другого варианта быть не может.