Ведомство дало работодателям рекомендации, как действовать при трудоустройстве лица, которое представило бумажную трудовую книжку и сразу же написало заявление о переходе на электронный формат.
На практике встречается ситуация, когда принимаемый на работу человек представил бумажную трудовую книжку и в этот же день написал заявление о переходе на электронный формат ее ведения. У работодателей возникает вопрос: "Нужно ли делать в бумажной трудовой запись о наименовании работодателя, приеме на работу и выборе способа ведения трудовой книжки в электронном виде или можно сразу вернуть документ без записей?"
Минтруд отметили, что заявление о выбранном формате ведения трудовой книжки работник представляет после выдачи ему работодателем соответствующего уведомления. После ознакомления с уведомлением работник выбирает, продолжить вести бумажную трудовую книжку или перейти на электронный формат.
В ситуации, когда принимаемый на работу представил и бумажную трудовую и заявление о переходе, специалисты ведомства предлагают действовать так (письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729):
- в бумажную трудовую внести запись о приеме на работу;
- вручить принимаемому на работу лицу уведомление о возможности выбора формата ведения трудовой;
- получить от него заявление о переходе на электронную трудовую;
- внести в бумажную трудовую запись о переходе на электронный формат.