Тема сама по себе очень обширная. Её можно раскрывать с разных сторон и уходить на разную глубину. Я опишу план тех шагов, которые, на мой взгляд, имеет смысл сделать, чтобы, во-первых, получить хороший результат, а, во-вторых, сэкономить время, не потратить его на пустую бизнес-суету.
1️⃣ Специализация агентства.
Начинать лучше с того, чтобы определиться, какие именно мероприятия вы хотите организовывать. В ивенте довольно много направлений. Некоторые агентства берутся организовывать все мероприятия подряд. На мой взгляд, такой подход не облегчает задачу, а лишь усложняет её. Лучше изначально решить, что именно сделать главным направлением. Вот некоторые наиболее популярные варианты для специализации:
• Свадебное агентство
• Организация корпоративных праздников
• Агентство детских праздников
• Организация выставок и конференций
2️⃣ Оценка своих возможностей и активов.
После того, как вы определитесь со специализацией, имеет смысл объективно посмотреть, чем именно вы располагаете. Какой у вас опыт? Есть ли у вас какой-нибудь реквизит, оборудование, другие активы? Есть ли контакты с подрядчиками, артистами, площадками? Чем больше вопросов вы себе зададите, и чем больше честных ответов себе же дадите, тем быстрее пойдет ваше дело.
3️⃣ Посчитайте рентабельность.
Определите, что именно вы собираетесь предлагать клиентам, на чем зарабатывать, какие цены выставлять. Оцените, когда и на какие объемы заказов вы можете выйти. А дальше ответьте себе на вопрос: стоит ли игра свеч? Если стоит, переходите к следующему пункту. Если не стоит, либо займитесь чем-нибудь другим, либо пересмотрите свои цены и подход к делу.
4️⃣ Сформируйте предложения.
Очень часто ивентеры, особенно начинающие, очень приблизительно могут сформулировать, чем же конкретно они занимаются и какие именно услуги предоставляют. Четко определитесь со списком услуг, опишите их понятным для клиентов языком, поставьте цены.
5️⃣ Сформируйте базу контактов.
В ивенте вам обязательно понадобятся подрядчики, артисты и другие полезные и необходимые люди. Займитесь их поиском, переговорами, определением условий сотрудничества, сбором необходимых для презентаций материалов.
6️⃣ Разработайте своё позиционирование.
Пришло время подумать о том, в каком именно обличие вы предстанете перед общественностью во всей красе. Пора придумать удачное название, логотип, описатели, УТП, разработать индивидуальный стиль.
7️⃣ Создайте презентационные материалы.
В базовый необходимый комплект презентационных материалов входят:
• Сайт
• Страницы в соцсетях
• Визитки
• Каталоги с предложениями
• Портфолио (желательно)
• Раздаточные рекламные материалы
• И другое
8️⃣ Займитесь настройкой рекламы.
Первая реклама, которую имеет смысл настраивать и запускать, - реклама в поисковиках. Лучше начинать с Яндекса. Не ждите сразу после запуска рекламы клиентов. С вероятностью 99% сразу они у вас не появятся. И чуть позже тоже. Первый этап работы с рекламой – это запуск, тест, настройка, следующий запуск, коррекция и так далее. На эту работу может уйти месяц, а может и больше. Однако, если вы всё сделаете правильно, клиенты к вам в какой-то момент пойдут. А дальше начинаются новые этапы работы. Но агентство вы, считайте, уже открыли.
Обратите внимание, в моём описании не было таких пунктов как «Снимите офис», «Найдите инвестора», «Наймите на работу сотрудников». Если всё это вам вдруг понадобится, то уж точно не в начале пути.
Хорошего дня!
Александр Синютин
http://синютин.рф
#ИвентШколаАлександраСинютина
#АлександрСинютин #ТренингиСинютина #eventail #создаемэталоныторжеств #организацияпраздников #организациямероприятий #тренингидляведущих #тренингидляивента #ивент