В каком размере сотруднику возмещаются расходы на проживание в командировке? Какие документы для этого он должен предоставить в бухгалтерию? Что нужно проверить бухгалтеру?
Какую сумму возместят за проживание
В каком размере возместить сотруднику проживание зависит от цели командировки в первую очередь.
Если сотрудник едет с целью сдачи очередной сессии или прохождении обучения, как правило, размещать его должны в бесплатных общежитиях. Если такое место сотрудника предоставлено, но от проживания там он отказался, то в его командировочному ставится соответствующая отметка. В этом случае бухгалтер обязан выплатить сотруднику за каждый день нахождения в командировке сумму равную 30% от суточных. Это установлено Постановлением Правительства 467.
Если цель командировки иная, то сотруднику возмещается стоимость проживания в гостинице в размере стоимости однокомнатного номера, а для старшего начальствующего состава в размере стоимости двухкомнатного номера. Максимально возможная выплата лимитируется по каждому региону главным распорядителям бюджетных средств в отдельном указании. На него и должен ориентироваться бухгалтер.
При проживании сотрудника у физического лиц, например при съёме квартиры или комнаты, возмещение не должно превышать 550 рублей в сутки.
Какие документы должен предоставить сотрудник
При проживании в гостинице оправдательными документами будут служить договор найма или квитанция, а также кассовый чек или иной бланк строгой отчётности
При проживании у физического лица обязателен договор найма жилого помещения, а также расписка собственника в получении денежных средств от сотрудника.
3 нюанса, которые должен учесть бухгалтер
- При принятии документов нужно обратить внимание на количество суток, которые сотрудник провел в командировке. Важно! Расходы на проживание возмещаются именно исходя из количества суток, а не дней нахождения в командировке.
- Бухгалтеру необходимо сделать запрос о проживании сотрудника и направить его в гостиницу, где сотрудник проживал. Подтверждающий ответ обезопасит бухгалтера от лишних вопросов при проверке.
- Сотруднику может быть возмещена вся сумма расходов на проживание, даже если она превышает установленные нормы. Для этого к авансовому отчёту должен быть приложен рапорт, подписанный лицом уполномоченным принимать решения о командировании.
Подписывайтесь, ставьте лайки и читайте много нового на канале Бухгалтер в бюджете.
С уважением, Дарья Сергеевна.