Отслеживание запасов – преимущества системы управления складом WMS

Система управления складом (WMS) представляет собой программное обеспечение, которое поддерживает все данные и материалы, необходимые для работы склада в качестве эффективного, современного объекта.
Очень важно, чтобы на складе была реализована система WMS, чтобы идти в ногу с технологическими достижениями и лучшими практиками в отрасли. Правильно интегрированная система WMS может улучшить видимость инвентаря, оптимизировать рабочие процессы, масштабировать операции, улучшить организационные системы, улучшить обслуживание клиентов, уменьшить ошибки при выборе, снизить эксплуатационные расходы и многое другое.
Вот некоторые преимущества системы управления складом:
1. Снижение затрат по всем направлениям.
Система WMSделает больше, чем просто хранит информацию. Система WMS может сократить эксплуатационные расходы склада, что позволит увеличить инвестиции и усовершенствовать компанию. Надежная программа будет использовать алгоритмы для планирования наиболее эффективного использования пространства и труда. Использование программного обеспечения для контроля внутреннего инвентаризации, расходов, операционных процессов и ежедневных задач сотрудников может помочь оптимизировать финансовые показатели склада.
Улучшение управления скоропортящимися и ограниченными по срокам запасами уменьшает количество отходов и экономит деньги и время для всех, поэтому многие WMSподдерживают метод FIFO и LIFO. Эти методологии дают менеджерам возможность настроить свои склады для максимальной эффективности путем расчета наилучших местоположений для продуктов на основе их частоты комплектования, усилий и приоритета. Затем эта информация используется для систематической оптимизации маршрутов перемещения работников для сокращения ненужной рабочей силы. Труд обычно стоит около 65% от среднего складского бюджета, поэтому отличная система управления запасами будет отслеживать, как используются ресурсы и как она может формировать оптимальный рабочий процесс, эффективно используя время и усилия.
2. Разумное использование пространства.
Система WMSможет значительно улучшить использование хранилища и пространства. Поскольку склады распределяются по площади, склад должен использовать все свои полезные площади и полки, чтобы максимально использовать свои ресурсы. Система WMS предоставит менеджерам полную информацию об их инвентаре, что позволит им определить свои потребности в запасах. Менеджеры склада могут быстро находить товары, используя один из нескольких факторов категоризации, и создавать более быстрый товарооборот за счет сокращения времени выполнения заказа. Система WMS организует складское пространство, чтобы вместить максимальное количество товаров в отведенном месте.
3. Повышение эффективности.
Складирование требует эффективности и точности, а отличная система WMS может помочь менеджерам улучшить рабочий процесс. Программное обеспечение WMS может определить, какие методы сбора, упаковки и пополнения запасов являются наиболее эффективными, и, используя информацию о сотрудниках компании, может стратегически разделить их между работниками. Система WMS может создавать расписания и назначать задачи сотрудникам, используя имеющиеся данные об их навыках, местонахождении и регулярных ежедневных задачах. Эта информация дает менеджерам лучшее, более широкое понимание ограничений их рабочего пространства и рабочей силы, что позволяет им лучше отслеживать KPI, используя прогнозирование труда. Прогнозирование труда облегчает планирование работы для максимальной эффективности, отслеживание лучших сотрудников и дает представление о будущих потребностях в обучении.
4. Улучшение видимости инвентаря.
Улучшение видимости инвентаря имеет решающее значение для поддержания успешного и прибыльного склада. Система WMS документирует каждое движение каждого товара на складе, используя ввод данных в режиме реального времени со штрих-кодов, серийных номеров и меток RFID. Эту информацию можно получить в любое время, чтобы составить прогнозы, которые помогут руководству решить, в какие товары вкладывать средства. Повышение прозрачности улучшает прослеживаемость товаров, что снижает объем работы, требуемой при отзыве. Знание серийных номеров отозванных товаров позволяет сотрудникам выбирать только поврежденные товары. Достоверные и полные записи снижают потребность в хранении страхового запаса, а эффективная командная работа и отслеживание запасов позволят перемещать большие объемы грузов.
5. Более безопасные процессы.
Некоторые программы WMS требуют, чтобы каждый сотрудник использовал свою индивидуальную учетную запись для каждой транзакции, которую они завершают. Это создает контрольный журнал, который способствует подотчетности и снижает риск кражи. Работодатели могут использовать эту информацию, чтобы определить, какое дополнительное обучение необходимо. Часто WMS с отдельными учетными записями будет иметь уровни доступа на основе пользователя для предотвращения несанкционированного доступа. Пользователи могут получать доступ только к отчетам и анализам, касающимся их работы. Это позволяет складам гарантировать, что только квалифицированные работники работают с предметами высокого риска. Система WMS может автоматически отделять предметы высокой ценности или опасного характера от другого инвентаря, чтобы обеспечить безопасность рабочих. Аварии случаются, но с помощью автоматизированной системы менеджеры склада могут минимизировать последствия.
6. Оптимизация рабочего процесса.
Оптимизированный склад – это эффективный склад, и отличная система WMS может помочь улучшить перемещение предметов по пространству. Работники могут использовать инструменты планирования на основе WMS, чтобы определить оптимальные даты и время для планирования поставок, комплектации и передачи на основе имеющихся ресурсов и персонала. Система WMS также может выбрать идеальный тип комплектации для задачи на основе других заданий в этой области, чтобы минимизировать усилия, и предотвратить трафик. Программное обеспечение может назначать задачи в зависимости от местоположения сотрудника, экономя время и энергию при одновременном повышении производительности. Для достижения наилучших результатов WMS должна быть интегрирована во все аспекты хранилища – продажи, управление заказами, учетные записи, запасы и финансы – для обеспечения актуальности и согласованности всех документов и отчетов во всех отделах.
7. Повышение удовлетворенности поставщиков и клиентов.
Система WMSсодержит всю информацию и данные, необходимые для успешной работы склада, что делает ее ключом к улучшению отношений с поставщиками и клиентами. Надлежащее и современное управление складом обеспечивает наглядность, эффективность, организацию, оптимизацию пространства и планирование, что в конечном итоге позволяет клиентам получать лучшее выполнение заказов, сокращение времени ожидания и уменьшение количества неточностей в заказе. Наличие всех данных в одном месте означает, что продавец или сотрудник склада может ответить на любой вопрос из любой точки мира быстро и точно.