Найти тему
Материнство.PRO

«Где? Что? Куда?» или «Как оформить документы новорожденному»

«Человек родился!» радостно осознаёт недавно поменявшая свой статус семья и тут же с ужасом понимает, что новому человеку то документы нужны... Но не все так страшно и трудно, если вопрос предварительно изучить.

Бюрократия, конечно, все ещё процветает, как бы ни хотелось от неё избавиться, поэтому некоторые справки-доверенности лучше все же подготовить. Но, давайте обо всем по порядку!

Итак, при выписке из роддома новоиспеченной матери выдают с собой документы:

✅ обменная карта беременной, к которой прилагаются информационные листы - о маме и о ребёнке (один забирает, соответственно, участковый педиатр, а другой - гинеколог)

✅ оставшиеся талоны родового сертификата

справка о рождении ребёнка

Вот последняя то и интересует нас больше всего. Медицинская справка о рождении ребенка по форме №103/у-08 - именно она даёт основание получить свидетельство о рождении. Справка действительна всего месяц с момента выдачи, именно поэтому в течение месяца нужно оформить первый важный документ для ребёнка. 

Свидетельство о рождении и медаль «родившейся  в Санкт-Петербурге». Фото из личного архива.
Свидетельство о рождении и медаль «родившейся в Санкт-Петербурге». Фото из личного архива.

Оформляем свидетельство о рождении

Необходимые документы:

  • Справка о рождении, которую выдали в роддоме
  • Паспорта родителей
  • Свидетельство о браке (при наличии)
Если родители в разводе, брак признан недействительным или супруг умер и прошло меньше 300 дней, данные об отце внесут на основании свидетельства о браке. Если родители не в браке, запись сделают со слов матери или по документу об отцовстве. Иногда в свидетельстве нет сведений об отце: по закону так можно.
При заявления об установлении отцовства (если родители не состоят в официальном браке) взымается госпошлина - 350₽. Заявление подается одновременно с оформлением свидетельства.

В некоторых регионах подать заявление о выдаче свидетельства о рождении можно на портале Госуслуг. Или же можно оформить документ более традиционным способом: в ЗАГСе или МФЦ.

☝🏼 В ЗАГСе свидетельство выдают в день обращения. В МФЦ же этот процесс затягивается в среднем на неделю.

‼️ Если оформлять свидетельство о рождении идёт один из родителей, то второму родителю без личного присутствия не внесут данные о национальности в свидетельство о рождении ребёнка. Даже если национальность указана, например, в свидетельстве о браке. Чтобы второму родителю внесли данные в эту графу можно в свободной форме написать доверенность ‼️ (Да-да, вот такой маразм... Мы вот не знали и чуть не развелись, когда я увидела прочерк в своей графе 😅)

Пустой бланк свидетельства о рождении
Пустой бланк свидетельства о рождении

ℹ️ Справку о рождении, которая была выдана в роддоме, забирают. Вместо неё выдаётся другая справка о рождении, которая потом пригодится для оформления пособий ‼️

В Санкт-Петербурге вместе со свидетельством о рождении выдаётся медаль: мальчикам - серебряная, девочкам - золотая 🏅

Гражданство

Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России - это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в свидетельстве о рождении ребёнка. 

Если же у вашей семьи другая ситуация (допустим, разное гражданство у родителей), то лучше все же поставить ребёнку штамп о гражданстве во избежание некоторых бюрократических проблем (с оформлением маткапитала, например).

Для подтверждения факта гражданства при себе необходимо иметь свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей. Сделать это можно в паспортном столе или УФМС.  Штамп о российском гражданстве ребенку поставят на оборотной стороне свидетельства о рождении в день обращения. 

Полис ОМС (обязательное медицинское страхование)

Полис ОМС (установленная форма)
Полис ОМС (установленная форма)

Сразу обозначу, что, на мой взгляд, проще и быстрее всего оформлять полис ОМС непосредственно у представителей страховой компании. Можно прийти в офис или же воспользоваться услугами представителей в поликлиниках. Как правило, в детских поликлиниках размещена хотя бы одна стойка страховой компании. 

Но так же полис ОМС можно оформить и через МФЦ. 

☝🏼Без полиса ОМС ребёнок сможет получать медицинскую помощь в течение 60 дней с момента рождения. 

Документы, которые нужны для оформления:

✅Свидетельство о рождении 

✅Паспорт одного из родителей 

Сроки изготовления (обычно это занимает около 3 недель) Вам озвучат при подаче заявления. На время оформления полиса ОМС ребенку выдадут временный полис.

СНИЛС

Родителям оформлять СНИЛС на детей, родившихся с 15 июля 2020 года, больше не требуется, Пенсионный фонд самостоятельно пришлет номер в личный кабинет мамы. Соответствующий сервис реализован по портале Госуслуг.
После появления в информационной системе ПФР сведений о рождении ребенка, поступивших из реестра ЗАГС, номер индивидуального лицевого счета ребенка будет оформлен автоматически и направлен в личный кабинет мамы на портале ЕПГУ.
Таким образом, те семьи, в которых с середины июля появится ребенок, получат информацию о номере его СНИЛС полностью в автоматическом режиме.
Данный сервис доступен тем родителям, которые зарегистрированы на ЕПГУ. Чтобы оперативно получить уведомление об оформленном СНИЛС по электронной почте или в смс, необходимо выбрать соответствующие настройки в личном кабинете. - сообщает ПФРФ на своем официальном сайте

Регистрация по месту проживания (прописка)

В настоящее время действуют следующие правила прописки новорожденного:

  1. Ребенок может быть зарегистрирован только по месту жительства мамы или папы, официальных опекунов, законных представителей.
  2. Если родители живут раздельно или прописаны в разных местах, то они должны самостоятельно решить, где оформить прописку новорожденного, при этом, должно быть письменное согласие с обеих сторон, подтверждающее то, что они не против такого решения. Если же полюбовно невозможно решить, это будет рассматриваться в судебном порядке.
  3. Если родители зарегистрированы по разным адресам, то регистрация ребёнка по месту жительства может проходить только в присутствии обоих родителей. Если по какой-либо причине один из них отсутствует, нужно иметь письменное его согласие, заверенное нотариусом, в противном случае процедура будет неосуществима.
  4. Прописать ребенка можно даже в месте, где малая жилплощадь, а также в квартире или доме, где проживают другие родственники без их согласия, даже если они - собственники жилья.

Для оформления регистрации ребёнка по месту жительства понадобятся следующие документы:

✅Свидетельство о его рождении 

✅Паспорта родителей 

✅Свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства 

✅ Заявление от одного из родителей о том, что он не против прописки ребенка ко второму (Если родители прописаны в разных местах)

В некоторых случаях может потребоваться домовая книга (если регистрация ребенка производится в частном доме) или выписка из ЕГРН.

 ‼️ Если ребёнка планируется прописать в муниципальную квартиру (по договору соц.найма), то сделать это можно только через ОВиР (Паспортный стол). Дополнительно к списку документов, приведённому выше, нужно иметь при себе договор социального найма.

📝Заявление на регистрацию новорождённого оформляется на месте.

☝🏼У родителя, к которому прописывается ребенок, заберут паспорт на время оформления прописки (в среднем около 10 дней).

ℹ️По итогу завершения процедуры постоянной регистрации по месту жительства ребёнка Вам предоставят специальную справку - форму 8.  Она выдаётся в единственном экземпляре. 

Бланк формы 8
Бланк формы 8

В некоторых регионах подать заявление о регистрации ребёнка по месту жительства можно на портале Госуслуг. Или же обратиться для решения вопроса в паспортный стол (ОВиР) или МФЦ.

Не является обязательным, но может помочь в некоторых случаях, если ребёнок вписан в паспорт родителя. Сделать это можно в паспортном столе в день обращения при наличии паспорта родителя, в который планируется вписать информацию о ребёнке, и свидетельства о рождении.

Благодарю за проявленный интерес к статье и надеюсь, что информация оказалась для Вас полезной 🌸

Подписывайтесь на мой канал 👍🏼