Организуем процесс, не выходя из дома:
Наступило особенное время, когда ради безопасности нужно поработать из дома. Это может показаться непростым для тех, кто никогда прежде не работал в таком формате.
Специально для вас мы составили гайд, в котором постарались ответить на все основные вопросы, которые могут возникнуть в процессе перехода на удаленную работу как у сотрудников, так и руководителей компаний. Также мы собрали удобный софт, который можно использовать.
Мы уверены - у вас все получится. Удачи!
ТОП-10 правил эффективной удаленной работы для сотрудника
1. Подготовьте полноценное рабочее место
Или создайте его. Диван или кровать не подойдут -эти вещи созданы для отдыха, они не помогут создать рабочий настрой. По той же причине не подойдет кухонный стол, например (если только это не единственный стол в доме).
Вам точно понадобятся:
- Чистый стол без лишних вещей
- Хорошее освещение
- Быстрый интернет
- Компьютер
- Программы для удаленной работы
Бонус: дома вы можете оформить настоящий офис своей мечты - например, поставить на стол цветы, повесить рядом плакат любимой группы, зажечь свечи. Короче, возможностей куда больше, чем в офисе. Используйте их!
2. Проинструктируйте членов семьи
Поговорите с домашними серьезно. Обозначьте свою позицию вежливо, но твердо - да, вы находитесь дома, но вы РАБОТАЕТЕ.
Попросите
- Не отвлекать вас до обеденного перерыва или до окончания работы
- Не входить в комнату без необходимости
- Не приглашать гостей в ваше рабочее время
- Не шуметь без необходимости
- С пониманием относиться к вашему новому графику
3. Уберите все отвлекающие факторы
- Закройте все лишние окна в браузерах (можно, например, ввести правило - одновременно открыто не более пяти окон)
- Отключите лишние оповещения на время работы
- Если какие-то звуки нельзя убрать, купите наушники с шумоподавлением
- Нужно ли напоминать, что делать с соцсетями?
4. Пропишите четкое время начала и конца рабочего дня
Заранее уточните у руководителя, будете ли вы полностью соблюдать график компании или есть возможность работать по своему расписанию.
Соблазн, скорее всего, будет велик, но:
- Постарайтесь не просыпаться за 5 минут до начала рабочего дня
- Переодевайтесь перед началом работы
- Обязательно позавтракайте
5. Пишите ПОДРОБНЫЙ план на каждый день
Постарайтесь составлять не только список дел, но и указывать:
- Примерное время на каждое дело
- Что может понадобиться (какие-то коллеги, программы)
Самые сложные и неприятные дела всегда ставьте в список первыми, чтобы мысли о них не отнимали энергию и не тормозили рабочий процесс. Делите дела на срочные/средние/несрочные.
6. Планируйте НЕрабочие дела на КАЖДЫЙ вечер
В удаленной работе очень важно помнить, что у вас есть и свободное время. Одна из главных особенностей удаленной работы - вам не нужно встать и идти домой. Значит, можно работать, работать и работать… Стоп!
Постарайтесь спланировать интересный досуг на каждый вечер. Особенно, в самые загруженные рабочие периоды.
Это поможет:
- Разделить работу и личную жизнь
- Меньше уставать, думая о приятном вечере
Особенно хороши дела с четким таймером - футбольный матч, вечерняя прогулка с собакой, встреча с друзьями. Что-то, что запланировано заранее. Лечь спать пораньше - тоже хорошая идея.
7. Не забывайте про обеденный перерыв
Запланируйте четкое время обеденного перерыва, а лучше - заведите будильник. Постарайтесь питаться полноценно - разогретой едой, бутерброды, быстрое питание и кукуруза из банки не подойдут.
8. Планируйте меньше, чем можно сделать
Помните, что в ваши планы всегда могут вторгнуться внезапные (и, разумеется, срочные!) задачи от клиентов, руководства, партнеров. Если день уже забит под завязку, вы просто не успеете их выполнить. Поэтому лучше оставить, например, час на «эффект внезапности».
Кроме того, если регулярно планировать очень много и регулярно не успевать, появление чувства вины гарантировано.
9. Регулярно гуляйте на свежем воздухе
Постарайтесь ежедневно выбираться на свежий воздух в обеденный перерыв или после работы. Но, пожалуйста, не забывайте о мерах предосторожности. Важно! Речь идет именно о прогулках в парках, поездках за город, активных видах спорта.
«Свежим воздухом» не считаются:
- Поездки по делам
- Прогулки по ТРЦ
- Курение на балконе
Помните, что сейчас нахождение в общественных местах увеличивает риск заражения инфекцией, поэтому отложите все необязательные дела до лучших времен.
10. Раз в неделю меняйте место дислокации (можно и чаще)
Время от времени работать из кафе или коворкинга очень полезно. Однако, сейчас от такого лучше воздержаться. Если у вас есть безопасное место - уезжайте туда (например, пустующая дача). И, опять же, не забывайте о мерах предосторожности!
Полную версию руководства по удаленной работе читайте в нашем блоге