Время – это ограниченный ресурс, который будучи однажды использован, никогда не может быть восстановлен. Если вы постоянно не успеваете выполнить важные дела, откладываете задуманное, не находите время на себя и близких, все время спешите и никуда не успеваете, вам нужно пересмотреть свое отношения ко времени.
Некоторые люди хорошо управляют бюджетом, зная, сколько денег они зарабатывают и каковы их ежемесячные расходы. Вы можете сделать то же самое с вашим временем. Следите в течение недели за тем, сколько времени у вас уходит на выполнение повседневных задач, таких как мытье раковины с посудой, стирка белья, приготовление пищи и заправка постели. Люди часто переоценивают время, необходимое для выполнения простых задач, и недооценивают время, необходимое для выполнения более крупных задач. Если вы запишете и увидите на бумаге, как вы проводите свое время, это поможет вам лучше управлять им.
УСТАНОВИТЕ ПРИОРИТЕТЫ.
У всех нас есть задачи разной важности. Некоторые вещи нужно сделать прямо сейчас, другие в ближайшее время, а третьи не являются ни важными, ни срочными. Запишите список заданий и распределите их по 4 категориям:
-В первую очередь необходимо решить важные и неотложные задачи.
-Затем следует заняться важными, но не срочными делами.
-Задачи, которые не являются важными, но срочными, помещаются в отдельную категорию.
-Вещи, которые не являются ни важными, ни срочными, относятся к последней категории.
Вы хорошо управляете своим временем и минимизируете стресс, когда у вас есть как можно меньше вещей в категории срочных и важных. Ваша жизнь будет чувствовать себя наиболее сбалансированной, когда вы тратите свое время на задачи, которые важны, но не срочны.
ПРИДЕРЖИВАЙТЕСЬ РАСПИСАНИЯ.
Вы определили свои цели, проследили, как вы проводите свое время, и определили приоритеты того, что должно быть сделано. Теперь составьте план, но важно быть гибким. Вы делаете свою лучшую работу рано утром или позже во второй половине дня? Вам нравится иметь свободное время по вечерам, чтобы расслабиться? Ты лучше знаешь себя. Если у вас есть большой проект во дворе, вам нравится делать все это сразу или вы предпочитаете делать понемногу в течение нескольких дней? Лучше всего, если вы работаете со своими сильными сторонами и работаете в то время, когда вы знаете, что будете наиболее продуктивны. И если то, что вы делаете, не работает, не бойтесь вносить изменения, пока не найдете график, который больше подходит как для ваших рабочих, так и для нерабочих задач . Создайте расписание, которое соответствует вашим потребностям.
СНАЧАЛА ЗАЙМИТЕСЬ СЛОЖНЫМИ ЗАДАЧАМИ.
Если у вас впереди трудная задача или проект, вы можете испытывать искушение отложить выполнение самых сложных частей. Лучше всего как можно скорее убрать с дороги тяжелые вещи, чтобы они не нависали над вашей головой до конца дня. Эксперты по тайм-менеджменту рекомендуют эту стратегию. Вам будет легче избавиться от сложных задач, вы почувствуете себя более продуктивным, и тогда вы освободитесь, чтобы взять на себя более легкие части вашего проекта. Ничто не сравнится с тем, чтобы сначала убрать с дороги трудные вещи. Попробуй! Вы обнаружите, что это огромное средство для снятия стресса.
ДЕЛАЙТЕ ЗАМЕТКИ.
Вы, вероятно, знакомы со списком дел, так что используйте его! Запишите задачи и вычеркните их из своего списка по мере их выполнения. Почаще заглядывайте в свои заметки, чтобы быть ответственным перед самим собой и не сбиться с пути. Не теряйте времени даром. Запишите все, чтобы вы знали, что вам нужно сделать в течение дня, недели или месяца. Что бы вы ни делали, убедитесь, что ваш список переносим, чтобы вы могли вносить изменения на ходу. Блокнот бумаги и ручка будут работать нормально, но у вас, вероятно, есть приложение календаря или функция заметок в вашем телефоне, если вы предпочитаете более высокие технологии.
ВЫДЕЛЯЙТЕ ВРЕМЯ ТЩАТЕЛЬНО.
Уделяйте время людям, местам и вещам, которые для вас важнее всего. Помните о своих целях и спросите себя, приближает ли то, что вы делаете в данный момент, вас к вашим целям или отдаляет от них. Если кто-то просит вас сделать что-то, на что у вас нет времени, вы можете сказать "нет". Ваша жизнь, приоритеты и время драгоценны. Проводите свое время с умом! Вы можете внести коррективы, когда это необходимо. Найдите способы сделать свою работу быстрее, чтобы вам не пришлось регистрировать часы после запланированного рабочего времени. Упростите работу по дому или подумайте о том, чтобы нанять помощников, если это возможно, чтобы освободить больше времени.
ДЕРЖИТЕ СЕБЯ НА ОТВЕТСТВЕННОСТИ.
Если вы создали расписание, сделайте все возможное, чтобы придерживаться его и не обманывать. Если вы начнете работу с опозданием, вы можете потерять продуктивность на весь день или даже хуже-на всю неделю! Если вы тот, кто лучше справляется с некоторой гибкостью, выделите время для задач, которые не менее важны. Например, если у вас есть свободный час один день в неделю, используйте его, чтобы сделать свою подачу или наверстать упущенное по электронной почте. Помните, что вы всегда можете перераспределить свое время по мере необходимости. Не бойтесь вносить изменения в то, как вы проводите свое время.
ПРОСТО СДЕЛАЙ ЭТО!
Легко прокрастинировать и найти способы отвлечься от задач, которые вам нужно выполнить. Социальные сети, телевидение, общение с другими людьми и веб-серфинг на вашем мобильном телефоне-это обычные отвлекающие факторы. Избегайте тратить время, просто начав проект или задачу, которую вы откладывали. Если вы не хотите выполнять запланированную тренировку, просто начните хотя бы с 10 минут. Вы можете обнаружить, что почувствуете себя лучше, как только начнете тренироваться, и это может привести вас к более длительной тренировке. Просто приступив к выполнению задания, вы почувствуете себя лучше в отношении достигнутого прогресса. Поэтому, если вы думаете о том, чтобы отложить задачу, просто не меняйте свое поведение сначала, начиная, а затем чувство удовлетворения будет продвигать вас к финишу.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОРОТКИЕ ПЕРЕРЫВЫ С УМОМ.
Если вы склонны тратить время впустую, помните даже о 10-15-минутных периодах свободного времени, которые у вас есть в течение дня. Эти небольшие блоки времени могут легко добавить до 1 свободного часа или больше в течение одного дня. Что вы можете сделать за 15 минут? Ответить на несколько писем? Отвечать на телефонные звонки? Бросить туда кучу белья? Возьмите за привычку использовать свое время, каким бы коротким оно ни было, с умом. Вы будете удивлены тем, как много вы можете сделать, и вы будете гордиться тем, что вы не потратили свое время впустую.
ЗАСТАВЬ ТЕХНОЛОГИЮ РАБОТАТЬ НА ВАС.
Компьютеры, смартфоны, планшеты и технологии могут быть как друзьями, так и врагами. Если социальные сети отвлекают вас, установите ограничение по времени, которое вы тратите на них каждый день. Например, вы можете потратить всего несколько минут утром и снова вечером на проверку своих аккаунтов в социальных сетях. Технология может стать ценным активом, если вы используете ее с умом. Используйте приложения и инструменты, которые помогут вам отслеживать и планировать свое время. Установите напоминания о тревоге, когда вы должны начать выполнение задачи. Вы даже можете блокировать сайты, которые заманчивы и побуждают вас тратить свое время впустую.
ОГРАНИЧЬТЕ СВОЕ ВРЕМЯ.
Установите жесткие сроки выполнения задач, чтобы помочь вам оставаться на верном пути. Установите максимально допустимый лимит времени для выполнения задач и придерживайтесь его. Если вы что-то сделаете раньше, отлично! Если нет, то наличие ограничения по времени позволяет вам знать, когда быстро закончить и / или перейти к следующей задаче. Не жертвуйте временем, отведенным на другие важные задачи, чтобы закончить то, чей срок истек. Возможно, будет трудно отложить что-то незаконченное, но это поможет сохранить ваш график в нужном русле. Думайте об этом как о способе ограничить время, потраченное впустую.
ЗАПЛАНИРУЙТЕ ВЕСЕЛЫЕ ВЕЩИ.
Хороший тайм-менеджмент не просто заставляет вас делать то, что вам нужно, но и служит более важной цели. Это освобождает вас, чтобы делать то, что вы любите делать. Вы можете больше спать, проводить больше времени с семьей и друзьями, а также иметь больше времени для хобби, Когда вы отслеживаете и планируете свое время. Запланируйте веселые мероприятия на свой день, неделю, месяц и год. Это включает в себя ежедневные короткие перерывы на закуски, физические упражнения, социальные мероприятия и каникулы. Когда вы решите лучше управлять временем, это может оказать положительное влияние на все сферы вашей жизни.
ГОВОРИТЕ НЕТ!
Когда дело касается работы, я говорю «нет» всему, что не соответствует моим целям и ценностям. Мы живем в мире изобилия – всегда найдутся какие-то варианты. Когда речь идет о личной жизни, я говорю «нет» всему, что не возбуждает меня. Если я не заинтересован, я говорю этому «нет».
УСТРАНИТЕ ВСЕ, ЧТО ОТВЛЕКАЕТ ВАС.
Силу воли переоценивают. Если что-то отвлекает вас, просто отгородитесь от этого. У одного моего друга был зависимость от новостей. Я посоветовал ему отключить телевидение, удалить новостные приложения и заблокировать аналогичные сайты на ноутбуке. Через две недели он, наконец, начал свое дело. Не думайте, что у вас есть иммунитет против отвлекающих факторов — устраните их.
ДЕРЖИТЕСЬ ПОДАЛЬШЕ ОТ БЕСПОРЯДКА.
Беспорядок в жизни свидетельствует о беспорядке в мозгах. А в таком состоянии тяжело доводить что-то до конца. Я люблю простоту и в работе, и в жизни: стол, ноутбук, блокнот. Не усложняйте ничего.
ПЕРЕСТАНЬТЕ ПОГЛОЩАТЬ МНОГО ИНФОРМАЦИИ.
Не нужно читать 5000 статей о продуктивности. Если вы нашли дельный совет, испробуйте его на практике. Не ищите еще что-то. Больше — не всегда лучше. Перестаньте потреблять, начинайте создавать.
БОЛЬШЕ РУТИНЫ.
Принятие решений утомляет мозг, а превращение работы в повторяющиеся процедуры позволяет снизить количество принимаемых решений. Это делает вас более продуктивными. Процедуры – это не обсессивно-компульсивное расстройство. Они эффективны. Пользуйтесь этим.
НЕ ДЕЛАЙТЕ НЕСКОЛЬКО ДЕЛ ОДНОВРЕМЕННО.
Делая одновременно несколько дел (отправляете письмо, пишете другу сообщение и проверяете свой Фейсбук, будучи при этом на встрече), вы вынуждены переключаться от одного контекста на другой. Исследования показывают, что возвращение к изначальной задаче после отвлечения занимает приблизительно 25 минут. Это трата вашего драгоценного времени.
ДЕЛАЙТЕ УПРАЖНЕНИЯ.
Есть несколько жизненно важных вещей: еда, вода, крыша над головой, отношения и физическая нагрузка. Без этих вещей вы не можете жить полноценно. Исследования показывают, что регулярные занятия сделают вас счастливее, смышленее и энергичнее.
СМЕЙТЕСЬ.
Смех снимает стресс. А если вы хотите быть стабильно продуктивными, стресс вам ни к чему. Так что поднимите уголки рта настолько высоко, насколько можете.