Всем привет! Это моя первая статья. И сегодня я хочу рассказать вам о том, как научиться планировать и составлять долгосрочные цели.
Цель - это наш взгляд в будущее, вещь, которая помогает сконцентрировать все силы и энергию на то, чего мы хотим достигнуть. Они задают направление вашего движения.
Трудно не согласиться с тем, что имидж человека, который ставит перед собой цели и добивается их, не смотря ни на что, может помочь ему как в жизни, так и в профессиональных делах. Существует два интересных совета, которые помогут вам в этом:
- Во-первых, в процессе решения какой-либо задачи задайте себе этот вопрос: «Приближает ли меня то, что я делаю сейчас, к достижению моей цели?». Если ответ положительный и всё идёт как нужно, то не останавливайтесь и продолжайте также, но если ответ всё таки отрицательный задайте себе следующий вопрос: «Что я должен сделать, чтобы, решая поставленную задачу, хоть на немного приблизиться к достижению поставленной цели?». Эти два вопроса помогут вам в будущем.
- Во-вторых, каждый день говорите себе: «Я буду работать не над тем, что сегодня важно, а над тем, чего хочу достичь». Это поможет вам отсеять ненужные дела, которые в будущем окажутся лишними.
Все цели делятся на две категории: личные и профессиональные. Поговорим подробнее о первой категории.
Личные цели - это ясное понимание того, чего вы хотите достичь в жизни. Это цели развития, роста личности, достижения ценностей и выработки мировоззрения. Правильно поставленные цели помогут вам в следующем:
- Когда человек лично заинтересован в их достижении;
- Когда существует возможность успешного продвижения малыми шагами;
- Когда чётко виден конечный результат (цели должны быть сформулированы чётко и ясно);
- Когда установлены точные временные границы:
- Долгосрочные - период до 10 лет;
- Среднесрочные - период до 5 лет;
- Ближайшие - период до 1 года.
Теперь поговорим о пошаговом построении целей.
Шаг №1 - прояснение подробностей.
Он включает в себя анализ текущей ситуации и ответа на вопрос, чего вы хотели бы добиться. Это требует воображения и определенной свободы от необоснованных ограничений, которые в данный момент принимаются вами как само собой разумеющееся. Смелость в постановке целей не должна, конечно, граничить с безрассудством и потерей чувства реальности.
Шаг №2 - выяснение возможностей.
Первое, что нужно сделать для выяснения возможностей, — найти (установить) их как можно больше, независимо от того, нравятся они вам или нет, соответствуют вашим этическим принципам или не соответствуют. Этот шаг завершается созданием списка возможностей для достижения поставленной цели.
Шаг №3 - принятие решения о том, что нужно.
Следует ответить на следующие три вопроса:
Какие из личных ценностей являются для вас наиболее важными?
На какой риск вы готовы (и можете) пойти?
Как ваши решения повлияют на окружающих?
Вопрос о прибыли и чести всегда решается однозначно: «Репутация дороже прибыли, честь дороже денег!».
Шаг №4 - выбор.
Это означает, что вы решаете направить все свои силы на одно направление, отвергнув другие. Выбирая наиболее привлекательный и многообещающий вариант действий, вы не можете быть уверены, что так оно и есть. Но существует несколько психологических методов, которые следует учитывать:
- Строя свои выбор вы обеспечиваете его сознательностью;
- Сильный руководитель ищет не лучшее решение, а выполнимое;
- Сомнения в процессе выбора вполне допустимы. Но если вы сделали выбор, то действуйте. Умный человек сомневается до того, как он принял решение, неумный — после.
Шаг №5 - уточнение цели.
Следует ещё раз конкретно сформулировать цель, которую вы хотите достичь. Сопоставление логических связей между общими задачами и конкретными целями помогает избежать дополнительных и ненужных усилий.
Шаг №6 - установление временных границ.
Время предоставляет нам некоторые возможности, и управление им расширяет эти возможности. Для решения каждой задачи должны быть установлены строгие временные пределы.
Шаг №7 - контроль достижение.
Для того чтобы следить за своими достижениями, рекомендуется взять за основу какую-то меру успеха. Для этого необходимы объективные критерии, которые дают следующие превосходства:
- Появление обратной связи с эффективностью работы;
- По пути продвижения к цели возникает чувство удовлетворения, а успех окрыляет;
- При неудаче создается возможность переосмыслить избранную стратегию и спланировать новые действия.
Подведение итогов.
Постановка целей - важнейший компонент управленческой деятельностью. Цель определяет не только результат, но и в значительной степени путь к его достижению.