Журнал учета ОТ предназначен для документальной фиксации сведений о наличии, движении и качественном состоянии устройств первичного пожаротушения.
В документе фиксируются все данные о действиях, осуществлявшихся в отношении или с применением огнетушителей. Целью ведения журнала является обеспечение возможности контроля и использования ОТ.
Кто должен заполнять журнал учета
Как правило, ведением книги на предприятии занимается инженер, ответственный за противопожарную безопасность. В случае отсутствия штатной должности обязанности по заполнению формы возложены на лицо, назначенное приказом. Кроме того, заниматься заполнением журнала имеет право и руководитель организации.
Форма журнала учета огнетушителей
Ведение книги учета является обязательным на каждом предприятии, имеющем на балансе огнетушители. Существует два варианта ведения:
- в соответствии с образцом, содержащимся в нормативной базе;
- произвольный, повторяющий графическую часть книги учета материальных средств.
Произвольная форма
Существует перечень пунктов, которые должны содержаться в журнале. В это число входят:
- название устройства пожаротушения;
- серийный заводской номер и дата выпуска;
- где применяется устройство;
- когда проводилась перезарядка;
- подпись должностного лица;
- примечания.
Рекомендованная форма
В Своде правил 9.13130 от 2009 года можно найти формализованные рекомендации по ведению журнала учета ОТ. В них содержится следующая информация:
- сведения о дате введения в эксплуатацию;
- номер, присвоенный изделию;
- наименование модели;
- где размещен прибор;
- серийный номер устройства;
- когда выпущен ОТ;
- степень концентрации ОТВ;
- данные об осмотре и состоянии прибора;
- сведения о результатах проведения технического обслуживания;
- вес изделия;
- рабочее давление;
- информация о ходовой части передвижных устройств;
- данные о предпринятых действиях по ремонту и восстановлению материальной части прибора;
- подпись и данные должностного лица.
Как часто заполняется журнал учета огнетушителей?
Книга учета подлежит заполнению по мере поступления сведений, фиксирующихся в форме. Ведение журнала должно осуществляться в постоянном режиме. Первая запись заносится после поступления устройства на баланс предприятия и размещения на объекте.
Повторные фиксации сведений происходят после проведения мероприятий по техническому обслуживанию. В число повторных записей входит информация об устранении последствий выявленных неисправностей. Кроме того, в книгу записываются все сведения о повторном перемещении устройства в ходе эксплуатации, а также о списании ОТ.
Как заполнять журнал учета огнетушителей: образец заполнения
Основным критерием для заполнения книги служат существующие правила ведения делопроизводства. Работа с журналом начинается с заполнения титульного листа. Форма подлежит прошивке и нумерации всех листов с последующим закреплением печатью на последней странице. На заглавии указывается название организации и дата введения журнала в действие.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (Ж34).
Какая информация должна содержаться в журнале
В учетной форме должна иметься следующая информация;
- полные данные о заводе-изготовителе, включая название и адрес учреждения;
- номер, присвоенный устройству;
- когда ОТ введен в эксплуатацию;
- заводской номер прибора;
- сведения о дате выпуска;
- марка и вид устройства;
- информация о концентрации и марке действующего вещества.
Периодичность заполнения журнала
Заполнение книги осуществляется в течение всего года. Как минимум один раз в год заносится информация о контрольном осмотре с применением взвешивания, измерения давления, испытания ОТ и при необходимости его перезарядки. Четыре раза в год производится запись о результатах ежеквартального осмотра с обязательной визуальной оценкой прибора и проверкой места расположения. Кроме того, в книгу заносится информация о проверочных мероприятиях, проводимых по распоряжению руководителя.
Журнал учета огнетушителей: как заполнять (пример наглядно)
Журнал проверки огнетушителей, образец заполнения 2019/2020 года которого мы видим выше, находит применение на всех предприятиях различной формы собственности, где используются ОТ разного типа.
Внутренняя часть формы представляет собой графическую таблицу. В разделах книги предусмотрены поля для внесения всех сведений, касающихся перемещения, обслуживания и контрольных осмотров противопожарных устройств.
