Ежемесячная надбавка за выслугу лет в 1С ЗУП

Пример

Локальный НА компании устанавливает надбавку за выслугу лет в размере 10% от месячной ставки для 3-5 лет, 15% для 5-10 лет, 20% для 10-20 лет и так далее.

Работница компании «Торговый дом» Е.Ю. Андреева была нанята 23 сентября текущего года с зарплатой в 60 000 рублей. Рассматриваемая надбавка начнет действовать с 23 сентября текущего года. Пользователь 1С ЗУП должен начислить рассматриваемую надбавку за сентябрь текущего года.

Оптимизация типа начисления

Для выполнения рассматриваемой процедуры потребуется ввести новый тип начисления, а также задать шкалу определения величины надбавки в соответствии с продолжительностью стажа.

Если при предварительной оптимизации ПО в соответствующем помощнике (рис.1) было активировано начисление надбавки за выслугу лет, то в плане типов начислений уже присутствует соответствующий тип. В таком случае потребуется просто перепроверить его параметры.

В обратном случае потребуется добавить новый тип начисления

• Сперва необходимо перейти в меню настройки и выбрать начисления, после чего нажать на кнопку Создать.
• В графе Наименование указывается название создаваемого типа начисления (рис.2).
• В графе Код указывается соответствующий ему код (необходим уникальный).
• Пункт Начисление больше не используется требуется активировать в случае, когда компания больше не применяет данный тип начисления.

Далее требуется перейти во вкладку Основное и активировать подходящие пункты.

Затем пользователь должен перейти во вкладку Расчет базы, которая становится доступной при использовании показателя Расчетная База в формуле вычисления набавки (рис.3), и заполнить представленные в ней поля.

Следующий этап – заполнение вкладки Учет времени (рис.4).

Во вкладке Зависимости требуется указать перечни различных начислений и удержаний, которые зависят от рассматриваемой надбавки. Последняя должна входить в базу для их вычисления (рис.5).

Во вкладке Приоритет требуется указать начисления, которые должны осуществляться вместо рассматриваемого, либо которые заменяются рассматриваемым (рис.6).

Представленные во вкладке Средний заработок разделы нельзя редактировать при условии, что выбран тип начисления Повременная оплата труда и надбавки (рис.7). В данном случае Зарплата и управление персоналом в автоматическом режиме выбирает метод учета начисления при расчете среднего дохода в соответствии с законодательными требованиями. В случае необходимости можно активировать или деактивировать представленные во вкладке пункты.

Далее требуется перейти во вкладку Налоги, взносы, бухучет (рис.8) и выбрать оптимальные параметры.

• Во вкладке Описание в соответствующей графе можно указать краткое название начисления, которое будет отображаться в различной отчетности. Также тут можно внести произвольное справочное описание.
• Для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.

Вычисление и начисление регулярной надбавки за выслугу лет

Для выполнения рассматриваемой процедуры потребуется информация о стаже работника. Она может быть внесена в шаблоне ввода данных о работе, который можно найти в шаблоне элемента справочника Сотрудники, либо Физ. лица, перейти к которым можно по ссылке Трудовая деятельность. В таблице вкладки Сведения о стажах показываются доступные разновидности стажей. При отсутствии требуемого можно внести его самостоятельно.

Если работник уже имел выбранный стаж, необходимо выбрать вариант по трудовой книжке на и указать вычисленный стаж на нужную дату. В дальнейшем он будет повышаться автоматически. В противном случае необходимо выбрать вариант с момента приема на работу (рис.9).

В 1С Зарплата предусмотрено сохранение истории корректировок информации для вычисления стажей. При ошибочном указании информации о стаже можно изменить ее с сохранением указанных ранее данных (рис.10).

В отчете Стажи работников можно получить информацию о выбранном типе стажа по работникам на определенный срок (рис.11).

Назначить месячную надбавку планово можно при помощи определенного перечня кадровой документации. В рассматриваемом примере используется акт приема на работу (рис.12). Стоит обратить внимание на то, что исходную информацию для отсчета стажа можно указать при плановом назначении рассматриваемой надбавки, для чего требуется записать соответствующий акт и выбрать шаблон ввода стажа (рис.12).

В рассматриваемой процедуре используется документ под названием Начисление зарплаты и взносов (рис.13).

• Чтобы автоматически внести информацию и рассчитать акт, следует выбрать пункт Заполнить, либо Подбор.
• В процессе заполнения документа в таблице во вкладке Начисления будут указаны поля по всем типам начислений, которые были назначены работнику планово.

При заполнении акта высчитывается величина надбавки в соответствии со стажем работника. Показатель рассчитывается в качестве процента от размера базы для ее вычисления. Когда корректировка надбавки исходя из трудового стажа осуществляется в расчетный период, она будет начисляться и вычисляться отдельно для каждого месяца, на протяжении которого была активна определенная величина надбавки.

При автоматическом составлении акта начисления заработной платы и взносов поле для вычисления надбавки для работника делится на несколько полей, соответствующих каждой величине надбавки и периоду ее активности. Для рассматриваемого примера величина показателя будет равна 1 636.36 рубля.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.