Назовем три главных правила, которые помогут вам взять контроль над своим временем, не прибегая к чек-листам.
Укажите продолжительность события в календаре - по умолчанию выставляется 15 минут, в Google календаре или Outlook при добавлении события сервис автоматически ставит продолжительно 30 или 60 минут.
Секрет супер продуктивности заключается в том, что люди не тратят больше времени. чем им нужно для выполнения задач. Генеральный директор Yahoo! известна тем, что на совещания у нее уходит 5 минут.
Выделите время для наиболее важных вещей. Не давайте календарю заполняться автоматически. Сначала нужно определить свои приоритеты в работе, в соответствии с ними и распределить время. К примеру, ежедневно с утра можно выделять час на работу с планом для босса. Но нельзя забывать и про себя: найдите время для зарядки, обеда и других важных вещей.
Фиксируйте в плане все. Гораздо лучше вместо проверки почты каждые пять минут, проверять ее три раза вдень в установленное время. Не записывайте "позвонить брату" в список дел, внесите это в план на день, а еще лучше установить специальное напоминание "ответить на пропущенные звонки" на каждый день.
На практике, действительно все, что есть в плане на день будет сделано. Это возможность меньше уставать и больше успевать. Уже решили отказаться от списка дел в пользу плана в календаре?