Вы ищете работу после Covid-19 и анализируете свои шансы удачного трудоустройства? Тогда вам нужно составить хорошее сопроводительное письмо. Это пошаговое руководство поможет написать идеальное письмо, которое приведёт вас на желаемую должность.
Начало работы: что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо-это электронное письмо или одностраничный документ, который вы отправляете вместе со своим резюме или предложением при подаче заявки на работу. В сопроводительном письме вы представляете себя, подчеркиваете свои соответствующие профессиональные навыки и опыт, а также объясняете, почему именно вы подходите для этой работы.
Ваше письмо должно быть безошибочным и кратким; 250-400 слов- как раз то, что нужно. Всегда имейте в виду, что сопроводительный текст не является заменой вашего резюме. И вы также не должны использовать его для повторного перечисления всего, что уже указано в резюме.
Структура сопроводительного письма
То, как вы структурировали свое сопроводительное письмо, также важно, как и то, что вы в нем пишете. Непривлекательное и плохо написанное сопроводительное письмо может быть пропущено без детального прочтения.
Есть 6 основных частей, которые нужно включить в каждое сопроводительное письмо:
- Заголовок
- Вступление
- Основной пункт I
- Основной пункт II
- Основной пункт III
- Официальное Закрытие
Как написать сопроводительное письмо в 8 простых шагов
- Заголовок должен содержать вашу контактную информацию
- Введение должно включать приветствие менеджеру по найму
- Открывающий абзац призван привлечь внимание вашего читателя
- Во втором абзаце тела укажите почему вы идеально подходите для компании
- В третьем абзаце тела поделитесь почему компания хорошо подходит для вас
- В заключительном абзаце сделайте вывод зачем вам нужна эта работа
- В постскриптуме добавьте дополнительную информацию, которая имеет отношение к улучшению ваших шансов.
Полное пошаговое руководство по написанию идеального сопроводительного письма
Теперь, когда вы знаете всю необходимую информацию, давайте перейдем к фактическому написанию.
Написание заголовка сопроводительного письма
Как и в случае с резюме, вы должны начать сопроводительное письмо с раздела контактной информации. Обязательно укажите свое полное имя, номер телефона, адрес электронной почты. Вы также можете добавить свои активные профили в социальных сетях, особенно те, которые имеют отношение к вашей сфере деятельности.
Например, Github для разработчиков и Dribble для дизайнеров. Если у вас есть личный сайт с профессиональными достижениями и статьями, вы также можете добавить его сюда. Убедитесь, что ваш адрес электронной почты является профессиональным.
Приветствуйте менеджера по найму
Первое, что нужно написать в сопроводительном письме, - это приветствие менеджеру по найму. Сделайте все возможное, чтобы найти этого человека и упомянуть его имя в своем сопроводительном письме, не используйте старое сопроводительное письмо, менеджеры могут сказать, когда все, что вы делаете, - это меняете название компании и приветствие. Покажите, что вы провели предварительное исследование компании и искренне заинтересованы в работе с командой.
Самый простой способ найти имя вашего потенциального менеджера по найму - это прямой поиск в Linkedin или посещение страницы команды на веб-сайте компании. Если вы не можете найти нужного человека после поиска, вы можете пойти с одним из этих приветствий ниже.
- Уважаемая Команда [Отдела]
- Уважаемый Менеджер По Найму [Отдела]
Позиционирование Себя
Менеджеры получают сотни заявок на каждую вакансию. Очень важно выделиться с самого первого абзаца. Начните с того, что перечислите свои лучшие релевантные достижения и профессиональный опыт. Вы должны очень четко представлять себе, как ваш опыт соотносится с ролью, на которую вы претендуете.
Используйте ощутимые результаты, включайте цифры, где это возможно, и сосредоточьтесь на результатах, которые вы принесли в свою организацию, а не только на позициях, которые вы занимали. Кроме того, пройдите описание работы несколько раз и не забудьте выделить основные обязанности, перечисленные как часть вашего профессионального опыта. Не забывайте, что текст сопроводительного письма должен состоять не более чем из трех абзацев.
Официальное закрытие конференции
Как только вы закончите с телом сопроводительного письма, напишите официальное заключение. Ниже приведены примеры которые вы можете использовать в своем письме.
- Искренне
- Спасибо
- С наилучшими пожеланиями
И вы закончили! Но сначала важно пересмотреть и довести до идеала то, что написали. Просматривая свои записи, не торопясь выбирайте правильные слова, которые описывают вас и ваш опыт. Вы хотите казаться намеренным и подлинным.
Прежде чем отправить его, убедитесь, что вы тщательно вычитали, отформатировали и отредактировали свое письмо. Опечатки, грамматические или пунктуационные ошибки резко снижают ваши шансы получить работу. Вы можете использовать инструмент редактирования, например Grammarly, или поделиться своим сопроводительным письмом с другом, который может просмотреть его для вас.