Вы знаете, что по распоряжению Мэра Москвы Сергея Собянина с 5 октября столичные работодатели обязаны перевести на дистанционную работу 30 % всех сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и всех сотрудников, имеющим хронические заболевания (Указы мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ и от 06.10.2020 № 97-УM). В связи с этим организации обязаны предоставлять дополнительную еженедельную отчетность о сотрудниках, которые работают дистанционно.
С 9 октября на портале мэра Москвы mos.ru заработал сервис подачи сведений о сотрудниках на дистанционной работе. За несдачу отчетности грозит штраф от 30000 до 50000 рублей для ИП и от 100000 до 300000 рублей для организаций, а также приостановка деятельности. Пока эти меры действуют до 28 октября. Отчетность необходимо сдавать электронно через личный кабинет на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru. Если личного кабинета нет, то нужно будет его создать.
То есть с 12 октября работодатели должны подавать сведения об организации, информацию о работниках, в том числе, работающих по ГПХ, переведенных на дистанционную работу, а также о работниках, работающих в офисе.
Сроки сдачи отчетности:
12.10.2020 г., 19.10.2020, 26.10.2020 г.
Кто обязан перевести сотрудников на удаленку и сдавать отчет, и есть ли исключения?
Согласно указу Мэра Москвы № 68-УМ от 08 июня 2020 г. это должны сделать все работодатели, ведущие деятельность в Москве.
Исключение составляют организации, указанные в п. 11.1 Указа, а именно:
- организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
-организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
-организации, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
- организации электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
- организации здравоохранения и иные организации, определенные штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной короновирусом 2019-nCoV в г. Москве.
Работодатель сам решает, кого именно из сотрудников следует переводить. Не переводятся на дистанционный режим те сотрудники, чье присутствие необходимо для организации, без которых может появиться угроза жизни и здоровью граждан, ущерб имуществу, а также может грозить сбой в работе непрерывно действующих или опасных производств.
Кто может не сдавать отчетность еженедельно?
-ИП без сотрудников новый отчет сдавать не должны.
-ООО, где есть только учредитель без трудового договора, также не обязаны сдавать отчет.
- если не было новых решений о переводе на удаленку, еженедельно подавать отчеты не нужно. Это закреплено в указе от 15.10.2020 № 101-УМ: «В случае отсутствия изменений в представленных в соответствии с настоящим пунктом сведениях о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам) еженедельное представление таких сведений не требуется».
Еще раз хочу обратить Ваше внимание на следующие важные моменты.
Сотрудников, оформленных не по трудовым, а по гражданско-правовым договорам (ГПХ), включать в отчет НУЖНО.
Если у организации есть хотя бы один работник на ГПД , а в штате нет ни одного сотрудника, то отчет сдавать все равно НУЖНО.
Форма и порядок заполнения отчета по сотрудникам, переведенным на удаленку здесь.