Кевин Круз, Нью-Йоркский писатель рассказал в своих заметках о том, что действительно обеспечивает продуктивность.
Наблюдая за тем, как люди распоряжаются своим временем, мне пришлось опросить не менее двухсот миллиардеров, предпринимателей и других успешных людей. Каждого человека я спрашивал о том, как лучше управлять временем. Спешу заметить, ни один человек в разговоре не упоминал о составлении списка дел.
Список дел имеет три важных недостатка
Не учитывают время
Когда нам предстоит решить много задач, нам проще браться в первую очередь за то, что можно закончить быстрее. Сложные задачи откладываются на потом.
Ссылаясь на исследования iDoneThis, можно увидеть, что более сорока процентов дел из списка остаются невыполненными.
Срочное отделяется от важного,
Человек на подсознательном уровне первоначально выполняет срочное, откладывая важное.
Это провоцирует стресс.
Психологи называют это эффектом Зейгарника: груз незавершенных задач превращается в навязчивые мысли. Так днем человек выматывается, а вечером не может уснуть.
На самом деле успешные не используют чек-листы, для себя они выбирают расписание
Шеннон Миллер
Олимпийская медалистка, выиграла семь медалей по спортивной гимнастике в девяностых годах. Сегодня она предприниматель и автор собственной книги.
«В период тренировок мне приходилось распределять время между подготовками к выступлению, домом и учебой. Все это вынуждало придерживаться строгого графика, который я соблюдаю и сегодня».
Дэйв Керпен
Соучредитель двух стартапов и один из самых успешных авторов New York Times. Он поделился своим секретом продуктивности:
Если в моем расписании нет какого-то дела, я никогда не стану его делать. Если же оно внесено - оно будет сделано в любом случае. У меня распределены каждые 15 минут дня: на проведение встреч, просмотр материалов, письма и проч. Несмотря на то, что я всегда отвечаю, если со мной хотят встретиться, в неделю на встречи я отвожу только час