Практически у каждого, кто работает на себя или имеет свой бизнес, периодически возникает проблема завала проблем и задач. Всего много, очень много - и надо всё сделать. В идеале, конечно. А в реальности ни на что не хватает время, и человек не понимает, за что хвататься.
Легче всего сказать такому человеку - распредели задачи по приоритетам, а то, что неважно, вообще выкини. Прекрасный совет. Только обычно при этом остается малюсенький нерешенный вопрос: как именно это сделать? По каким именно приоритетам всё разложить? В итоге, в большинстве случаев вопрос так и не решается, а все задачи продолжают одновременно давить на психику.
Хочу предложить вам свою методику, как распределять задачи по важности и по порядку.
1️⃣ Сначала напишите на листочке в столбик все задачи, которые вам надо решить. Пишите всё пордяд, ничего не сортируя. Как приходит в голову, так и пишите. В результате получится большой или не очень большой список.
2️⃣ Теперь рядом с каждым пунктом поставьте буковку "Д", если решение этой задачи принесет вам деньги. Совершенно не важно, принесет это деньги сразу или через время, напрямую или косвенно. Просто если решение этой задачи в итоге хоть как-то связано с ростом ваших доходов, смело ставьте индекс "Д".
3️⃣ Дальше отдельно поработаем с отмеченными вами буковкой "Д" пунктами. Это не значит, что на остальные мы не будем обращать внимание. Просто сейчас немного доработаем с первой группой задач. Определите по каждому пункту, речь идет о маленьких или больших деньгах. Конечно, конкретно для вас. Для кого-то 10 000 р - большие деньги, а для кого-то копейки. Поставьте "Б", если деньги большие, и "М", если маленькие.
4️⃣ Продолжаем работать с пунктами, обозначенными буквой "Д". Третий индекс - скорость получения денег. Поставьте букву "В", если скорость получения денег высокая и, решив задачу, вы получите деньги быстро. Поставьте "Н", если скорость низкая, и речь идет о долгих деньгах.
5️⃣ Последний индекс к этой категории - "сложно" или "просто". Если вам решить задачу просто, ставьте букву "П", если сложно - букву "С". Сложно может быть по разным причинам: не хватает времени, денег, опыта, знаний, связей, сотрудников или просто желания.
6️⃣ У нас получился буквенный код, который состоит из первой буквы "Д" (деньги), "Б"/"М" (большие/маленькие), "В"/"Н" (высокая/низкая скорость), "П"/"С" (просто/сложно). Если вдруг вы увидите сочетание ДБВП - это задача первого приоритета. Если последняя буква будет "С", определите, с чем именно связаны сложности, и можете ли вы оперативно их преодолеть. Если деньги маленькие и быстрые - второй приоритет. Если большие, но долгие - третий.
7️⃣ Теперь заново берем изначальный список и забываем про деньги. Рядом с каждым пунктом общего списка ставим букву "У", если решение этой задачи или сам процесс приносит вам удовольствие и радость.
8️⃣ Продолжим работать только с пунктами "У". Ставим "Б", если удовольствие большое, и "М", если маленькое.
9️⃣ Снова берем весь список и делаем финальное распределение. Если задачу вы собираетесь решать самостоятельно, ставьте букву "Я". Если нет - букву "Л", то есть "другие Люди" или ваши сотрудники.
1️⃣0️⃣ А вот теперь мы приступаем к финальному распределению задач по приоритетам. Начинаем с конца - раскладываем все задачи на две части: я или другие люди. Подходы к каждой части будут разные. Если "Л", то есть "другие Люди", в первую очередь смотрим на индекс "Д", то есть приносит решение задачи деньги или нет. И дальше выставляем приоритеты по порядку, который я описал раньше. То есть ДБВП - в первую очередь.
1️⃣1️⃣ Совсем по-другому подойдем к категории задач с индексом "Я". Первый приоритет - тот же набор ДБВП + У, то есть "удовольствие". Второй приоритет - тот же набор, но без У. Ко второму приоритету также стоит отнести все пункты, которые не про деньги, но зато У + Б, то есть "большое удовольствие".
1️⃣2️⃣ Все пункты, которые относятся к деньгам, но без "У", постарайтесь отдать на исполнение другим людям и переместить из своего списка в список "Л".
1️⃣3️⃣ Если в вашем списке "Я" окажутся пункты, рядом с которыми не будет ни буквы "Д", ни буквы "У", просто вообще вычеркните их из общего списка задач. Не стоит тратить на них ни внимание, ни силы, ни время.
1️⃣4️⃣ А теперь отвечу на вопрос, в какой последовательности на практике всё это реализовывать. Если задача из категории "Л", то есть "другие люди", то пофигу на их удовольствия, как бы грубо это ни звучало. Там надо решать по приоритетам "деньги" и "польза". Если же задачи из группы "Я", то не обязательно идти четко по намеченному плану. Захотелось заняться одним направлением - позанимайтесь. Надоело? Захотелось другим? Переключитесь. Просто поглядывайте, чтобы глобально не забить на что-то важное.
Иногда личные задачи не про деньги, но важные. Например, устроить родственника в больницу или прополоть маме грядку. Конечно, это первый приоритет, а уже потом все удовольствия.
Я описал этот алгоритм, так как вопрос завала задач недавно вышел в работу на коучинге. Мне показалось, что многим людям эта методика будет полезна, и сможет облегчить жизнь. Поэтому и решил её подробно расписать. Наслаждайтесь!))
Хорошего дня! Буду рад лайкам, комментариям и подписке😉
Александр Синютин
http://синютин.рф
#бизнесвикинг
#александрсинютин #тренингисинютина #обизнесеисчастье #бытьнастоящим #бизнестренер