Для того чтобы достичь успеха в удаленной работе необходимо правильно организовать свое время.
Как сосредоточиться на работе и не потратить все свободное время? Как эффективно использовать время для продуктивной работы?
На эти вопросы можно найти ответ, изучая науку об управлении временем - тайм-менеджмент.
Этой науке посвящено множество книг, где подробно описаны все законы и принципы. Многие бизнесмены следуют этим правилам и добиваются успехов.
Давайте расскажу о тайм-менеджменте вкратце...
Основные правила тайм-менеджмента.
При работе удаленно необходимо выбрать правильный подход и построить рабочий день так, чтобы всё успеть. Для этого разработаны и систематизированы правила, которые позволят эффективно использовать свой ресурс.
1. Составление плана действий
Что бы настроится на рабочий лад, необходимо составлять план на день. Лучшим временем для составления плана считается вечер, уже утром можно расставить приоритеты важности и выполнять дела поочередно. Хоть наша память есть надежное хранилище, но лучше планировать на носителе информации.
Очень хорошим примером будет рисунок изображенный ниже. Вы можете написать все задачи на стикерах и по выполнению задач просто срывать стикеры.
Чтобы правильно определится с задачами, их делят на три вида:- ежедневные, мелкие, которые легко выполнить и быстро получить результат;- организационные;- задачи, требующие углубленного изучения и концентрации внимания.Целесообразно запланировать 60% времени, чтобы, оставшееся использовать для непредвиденных задач.Этот принцип тайм-менеджмента эффективный и позволяет сконцентрироваться на главном.
В вопросе задач может помочь OneNote. Я пользуюсь этой программой давно, еще с тех времен, когда чтобы обновить задачи созданные на другом устройстве приходилось очень долго ждать. Сейчас по сравнию, что было ранее очень все удобно и быстро.
Также можно воспользоваться стандартными планировщиками в Android и iOs.
2. Расстановка приоритетов
Когда план на день составлен необходимо сосредоточится на полезной информации.
Чтобы войти в поток работы с максимальной эффективностью:
- Следует отключить все звуковые уведомления, чтобы не отвлекаться на получение информации.
- Принимая новую информацию необходимо её фильтровать по принципу: "срочное-важное".
- Нельзя выполнять несколько задач одновременно, так как это помешает сформироваться на главном, нарушит эффективность и снизит результат.
Да, понимаю, что последний пункт очень часто противоречит нашей работе, но надо сосредотачиваться на достижении результатов.
3. Разделение больших задач на более мелкие
Бывают задачи, которые сложно выполнить сразу. Выходом из этой ситуации может стать дробление одной важной задачи на несколько. Вставляя в ежедневный график мелкие дела, можно быстро приблизиться к решению сложных и важных задач.
4. Своевременный отдых
Человеческий организм не любит перегрузок. Чем больше времени уделяется работе, тем ниже результаты работы. Поэтому, управляя временем, не стоит забывать об отдыхе, который тоже следует планировать. Один эффективно отработанный час заслуживает пяти минут отдыха. В условиях удаленной работы идеальным отдыхом будет прогулка по свежему воздуху. Это поможет "перезагрузить" мозг и приступить к работе с новыми силами.
Также может помочь техника "Помидора", если будет интересно, то напишу об этом отдельную статью.
Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что работая удаленно очень важна самодисциплина. Необходимо выработать в себе навыки правильной оценки возможностей, а также планирования и разделения задач.
Когда в ежедневнике все пункты отмечены галочкой, значит, цель дня достигнута. Пришло время завершить рабочий день. При этом немаловажно обеспечить себя активным отдыхом и здоровым сном. Они помогут провести продуктивно следующий рабочий день.
Если тебе понравилась статья, то оцени её лайком и напиши своё мнение в комментарии. Тебе не сложно, а мне приятно. Так же прошу оценить и другие мои статьи. И не забываем оформлять подписочку на канал, ведь это бесплатно...
От души и сердца для вас!