Зачем правильно оформлять простой? Потому что если вы допустите ошибку, например, не издадите указ, то сотрудники могут пожаловаться на вас в Государственную инспекцию труда (ГИТ) за неоплату труда. А за этим последуют суды и штрафы. В этой статье разберемся, что вообще такое простой, как его правильно оформлять и какие обязанности ложатся на плечи работодателя во время простоя.
Что такое простой?
Простой – это временная остановка деятельности организации, по тем или иным причинам.
Виновником простоя может быть работодатель, работник, а может быть и такое, что виновных в простое нет. Тогда это называется «простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника».
Возможные причины простоя, не зависящие от работника и работодателя
На законодательном уровне такие причины не утверждены, но известно, что причиной простоя могут быть только обстоятельства временного характера, например:
- Указ властей;
- Эпидемия;
- Стихийное бедствие;
- Неблагоприятное финансовое состояние компании;
- Падение спроса на продукцию организации;
- Неисправность оборудования (без чьей-либо вины);
- Отзыв или аннулирование лицензии у предприятия;
- Реорганизация предприятия.
Порядок оформления простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя.
Как только вы определили причины простоя, необходимо издать указ. В нем нужно отразить:
- Кто уходит в простой
Это могут быть несколько сотрудников (например, в случае поломки какого-то оборудования), структурное подразделение (например, в случае отсутствия спроса на их продукцию) или же вся компания (например, в случае эпидемии или указа государственных органов).
Если уходит в простой вся компания – необходимо подать заявление в службу занятости в течение 3-х дней.
- Порядок оплаты простоя
По ТК РФ оплата простоя происходит не менее чем 2/3 от ставки, но работодатель может и повысить оплату, издав локальный нормативный акт (ЛНА).
Если не знаете, что такое ЛНА, прочитать можно тут.
- На каких основаниях установлен простой
Если это указ государственных органов – можно ссылаться на этот указ, если неисправность оборудования – можно ссылаться на докладную записку от сотрудника.
- По чьей вине произошел простой
В этой статье мы разбираем порядок действий для случаев объявления простоя по не зависящим от работника и работодателя причинам, поэтому в этом пункте так и пишите «по не зависящим от сотрудников и руководителей обстоятельств».
- На какие сроки установлен простой
Если сроки неизвестны – то необходимо указать, как именно вы сообщите сотрудникам о выходе из простоя.
- Должны ли сотрудники присутствовать на рабочих местах во время простоя.
По закону, простой – рабочее время, поэтому в указе необходимо отметить, где должны находиться ваши сотрудники в этот период.
Как учитывать рабочее время сотрудников во время простоя
Для этого существуют листки учета простоя или акты о простое. Они нужны как раз для того, чтобы учитывать время простоя каждого сотрудника. Выглядят листки так:
В табеле учета рабочего времени ставится код, обозначающий простой: цифровой код «32» или буквенный «НП».
После издания указа его необходимо зарегистрировать в журнале учета и под подпись ознакомить сотрудников, на которых он распространяется.
Гарантии для сотрудников
При оформлении простоя, работодатель должен понимать, что он гарантирует сотрудникам, что:
- эта мера носит временный характер;
- заработную плату в установленные сроки, в размере не менее 2/3 ставки (согласно ст. 157 ТК РФ).
- сохранение за работником его рабочего места.
Если в простой ушли не все сотрудники, а только одно подразделение, можно ли их перевести на другие должности
Заключение
Конкретных штрафов за простой не существует, но все не так просто. При допуске ошибки в оформлении суд может аннулировать простой и тогда выплаты зарплаты в размере 2/3 от основного оклада будут считаться прямым нарушением закона. Вам придется заплатить штраф, а также доплатить 1/3 зарплаты всем сотрудникам, плюс, возможно, моральный ущерб.
В общем, проще все сразу сделать по закону. Так вам будет проще и дешевле.