„Помните, ум — ваш лучший мускул. Большие руки могут двигать камни, но великие слова способны свернуть горы… Ездите на поезде мозга к успеху.“
С. Сталлоне: http://twitter.com/TheSlyStallone/status/27158992333
Давайте взглянем сегодня с другой стороны: чем Excel лучше? А если вы пропустили статью "Кто круче, Шварценеггер или Сталлоне? Эксель или гугл-шитс? Конечно Гугл-шитс!", рекомендую прочитать и ее тоже!
Производительность
Хотя вы можете пользоваться Excel в облаке Microsoft, это не основной сценарий. Основной сценарий - это работа с установленным приложением. Что это дает? Бескомпромисную производительность. Что бы вы ни делали, в Excel это будет быстрее. И если на таблице в 100-200 строк эффект может быть не так заметен, то на более массивных таблицах вы его обязательно заметите. В Excel комфортно работать с таблицами до 500000 строк (а поддерживается и подавно, более миллиона строк). Можно иметь около 16 тыс. столбцов. Это цифры, которые пока и не снились пользователям Google Sheets.
Независимость
Не стоит класть все яйца в одну корзину. Если все данные лежат у вас в облаке, вы зависите от этого облака (допустим, что Google надежен) и от доступа в интернет. Это значит, что вы не сможете работать с документами, например, в самолете или где угодно, где нет интернета (если установить локально Google Drive, часть функций будет доступна, но не все)! С Excel, установленным локально, вы можете работать где угодно, не привязываясь к интернету. Кроме того, подумайте, где находится бесплатный сыр? Если вы не платите за товар или услугу, то скорее всего товар или услуга - вы сами и ваши данные.
Форматировать как таблицу
Одна из визитных карточек Эксель - функция "Форматировать как таблицу" (Format as table).
С помощью этой функции вы можете оформить данные таблицей, что дает огромные преимущества в работе:
- Заметное автоматическое форматирование
- Упрощенная сортировка и фильтрация данных, как с помощью традиционного фильтра, так и при помощи "слайсеров"
- Excel создает имена для самой таблицы и каждого столбца автоматически, поэтому к данным будет намного проще обращаться. Как из самой таблицы, так и на других листах.
- Excel следит, чтобы у каждого столбца был заголовок, и чтобы не было "сдвоенных" ячеек. Такие ячейки безумно мешают работать с данными впоследствии, и нет ни одной причины их использовать!
- Автоматическое применение формул ко всему столбцу: если ввести формулу в одну из ячеек, она автоматически применится ко всем остальным ячейкам в этом столбце (естественно, если вы этого не хотите, можно отменить!).
- Если данных много, и нужно пролистывать таблицу, скрывшиеся заголовки будут перенесены на место названий столбцов:
- Таблица автоматически расширяется при вводе новых данных
Power Query
Power Query - это в прошлом надстройка, интегрированная в Эксель, позволяющая импортировать данные из веб, различных бизнес-систем, отдельных файлов, и других источников данных. Затем обрабатывать эти данные с помощью правил, создаваемых в визуальном редакторе: зачищать, преобразовывать, объединять. И, в конце концов, отображать как таблицу или сводную таблицу.
Data Model
Все данные, которые импортированы в Excel, к которым созданы подключения или данные, обозначеные как таблица, доступны в модели данных. Модель данных можно использовать для отчетов, например, в сводных таблицах, объединяя данные из разных таблиц и даже разных источников.
Все это делается автоматически, без единой строки кода или формул.
Формы
Если логики формул Экселя не достаточно, в дело вступают макросы. В Google Sheets тоже есть макросы, и крайне мощные, но Visual Basic, который используется как язык макросов в Excel позволяет не только вводить и обрабатывать данные, но и создавать полноценные приложения, с окнами, диалогами, работой с файлами и др. Не даром макросы использовались для распространения вирусов.
И еще по мелочи
Не вдаваясь в подробности, у Excel есть еще много что предложить:
- Flash Fill - для автоматического заполнения и ввода данных
- 3D-формулы - когда нужно работать с большим числом однообразных листов
- Настройка интерфейса - можно поменять интерфейс под себя.
Выводы
Excel - крутой! Может у него и нет некоторых функций Google Sheets, но он великолепно решает все задачи. Быстрее, удобнее и не привязываясь к облаку.