Практика. Самые частые ошибки в малом бизнесе
Работая с предпринимателями, встречаю довольно частые ошибки в их способе работе с данными. Из-за чего возникают неточности в отчетах и принятие неверных управленческих решений.
Частые ошибки из моей практики:
- отсутствует “внутренний” учет деятельности. Составляют только отчет по продажам, движению товара. Все остальные данные держат в голове, или в записных книжках;
- не организован сбор данных и показателей от сотрудников. Вся информация собирается в один отчет из чатов, писем, переговоров . Этот процесс занимает много времени и часто приводит к ошибкам, и порой учитывается не вся нужная информация;
- нет контроля за перемещением денежных средств. Кому оплатили, по какому счету, отчитались ли за все подотчетные деньги;
- не используют переходящий остаток денежных средств, товаров, обязательств;
- используют грубые ошибки в формулах Excel. Например, =В1+А2+120-50+С3;
- нет детализации операций. Т.е. не указаны статьи, группы, направления, контрагент.
Для верных и точных отчетов необходимо настроить управленческий учет в компании. Что позволит, собирать отчеты быстро, и безошибочно. Чтоб в любой момент знать, остатки по расчетным счетам, дебиторскую и кредиторскую задолженность и прочие данные.
Все учтено.