Налоговый учет ведется для установления налоговой базы, ведение налогового учета обязательно для всех субъектов экономики без исключения.
Для организаций, которые применяют общую систему налогообложения, НУ ведется для того, чтобы вычислить налог на прибыль – это основное назначение налогового учета.
Целью же бухгалтерского учета является составление финансовой отчетности, по которой можно делать выводы о результатах деятельности предприятия, для чего данных налогового учета не достаточно.
Такие решения, как выдача организации кредита или займа, в основном принимаются, основываясь на бухгалтерской (финансовой) отчетности. Она же требуется, чтобы принимать участие в конкурсах, аукционах и т.п. Только по бухгалтерской отчетности можно судить об экономическом состоянии организации. А еще бухотчетность играет не последнюю роль при принятии управленческих решений учредителями и руководителями предприятий.
Разница между БУ и НУ может возникать из-за различной даты признания доходов. В бухучете учет дохода может проводиться по кассовому методу или методу начисления.
Еще расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом может проявляться при учете затрат, таких как амортизация.
В бухгалтерском учете существует 4 метода начисления амортизации – это линейный, нелинейный, пропорционально объему произведенной продукции и по сумме чисел лет срока полезного использования.
Налоговый учет же предусматривает только два метода начисления амортизации – линейный и нелинейный. Соответственно, если методы начисления в БУ и НУ не совпадают - неизбежно возникает разница в учетах.
Для ведения бухгалтерского учета популярна программа 1С:Бухгалтерия, она работает с любой системой налогообложения, которая может быть:
- патентной;
- ЕНВД,
- УСН;
- с режимом для ИП;
- с режимом для юридических лиц.
С помощью этой программы создаются различные справочники, вводятся и хранятся данные о контрагентах, сотрудниках. Имеется возможность контроля доступа к некоторой информации, открытой лишь для отдельных пользователей.
Созданная информационная база может использоваться для ведения бухучета по нескольким организациям. В этом случае данные берутся из общих справочников, а отчетность выполняется для конкретной компании.
Использование общих списков достаточно удобно в том случае, когда деятельность предприятий является взаимосвязанной. Для нескольких фирм учет удобно выполнять 1С ПРОФ, КОРП. Для каждой компании можно подобрать наиболее подходящий вид программы.
При необходимости сотрудничества с каким-либо контрагентом 1С позволяет узнать нужную информацию о нем. Для этого нужно воспользоваться специальными сервисом. Полученные данные помогут принять правильное решение о целесообразности заключения сделки с тем или иным юридическим лицом.
В текущее законодательство регулярно вносятся изменения в целях сглаживания различий между БУ и НУ, но пока идеального соответствия ждать не приходится.