Стандарт организации - это документ для внутреннего использования компаний (в том числе, коммерческих, общественных, юридических объединений и пр.), государственных корпораций, а также индивидуальных предпринимателей, который описывает продукцию, процессы или услуги данной организации. Целью его составления являются (если исключить госкорпорации и предприятия, работающие с гостайной) такие тривиальные вещи как: техническое перевооружение; повышение качества товара или услуг; повышение конкурентоспособности продукции.
Цели стандартизации, как и в целом правовые основы стандартизации регулируются Федеральным законом "О стандартизации" №_162 от июня 2015 года.
В данном документе указано, что стандарт от разработки до его применения дается на откуп самим организациям. То же касается и его экспертизы (формируется рабочая/экспертная группа из состава квалифицированных сотрудников компании). Однако при необходимости компания-разработчик может отправить документ на утверждение в специализированную организацию, например, на утверждение соответствия Национальным стандартам, в правовые или патентные организации, а также в технический комитет по стандартизации.
Все на что нужно обращать составителям документа внимание это на существующие в стране стандарты и общие принципы Федерального закона, указанные в его статье 4.
ООО "Астелс" разработает стандарт организации согласно всем принятым нормативным требования.
Что же в конце концов подвергается стандартизации?
Объектами стандартизации внутри организации могут быть:
- детали и/или сборочные единицы изготавливаемой продукции;
- услуги;
- процессы менеджмента, организации, управления производством и технологические процессы;
- инструмент;
- методики проектирования, проведения измерений, анализа, испытаний;
- номенклатура сырья, материалов, комплектующих изделий, применяемых в организации;
и пр.
Порядок разработки документа может опираться на ФЗ "О техническом регулировании" №_184 от 2002 г. и ГОСТ Р 1.4-2004.
Стандарт организации применим к самой организации и любым ее структурным подразделениям. Также из этого следует, что санкции за его несоблюдение законодательно не регламентированы и остаются на усмотрение руководства организации.
Содержание стандарта организации
Стандарт организации, если его рассматривать исключительно как документ, имеет определенные правила оформления и построения. Данная информация содержится в ГОСТ Р 1.5-2012 и ГОСТ 1.5-2001. Здесь же можно найти информацию и касательно требований к изложению и содержанию документа.
Если брать структуру документа, то она будет выглядеть примерно следующим образом:
– предисловие;
– содержание;
– введение;
– наименование;
– область применения (назначение и сфера распространения/применения);
– нормативные ссылки (если в документе дается ссылка на действующие межгосударственные стандарты и классификаторы);
– термины и определения (если есть необходимость терминологического пояснения для пользователей стандарта);
– обозначения и сокращения;
– основные нормативные положения;
– приложения;
- библиография.
Однако любое СТО имеет свою специфику, поэтому при заказе его следует четко изложить свои требования в техническом задании (ТЗ).
ТЗ составляется таким образом, чтобы ответить на следующие вопросы:
- Что стандартизируем? Товар/услуга/процесс.
- Каковы цели разработки СТО.
- На какие нормативные документы,регламенты и стандарты (Российские или международные) опираемся.
- Каковы основные требования, устанавливаемые стандартом.
- Каковы обязательные разделы.
- В какой срок нужно выполнить работу.
Еще раз подчеркнем, что стандарт организации должен соответствовать требованиям технических регламентов и национальных стандартов (самые известные - это ГОСТ), в противном случае такой документ не будет иметь юридическую силу. То есть этот вопрос в ТЗ очень важно раскрыть.
По итогу согласования и утверждения стандарта организации продукция этой компании (если говорить о производителе товаров) получает право разместить на своей упаковке соответствующий знак. Знак СТО имеет такую же силу, что и знаки ГОСТ, ГОСТ Р и ТУ. Он выступает гарантом соблюдения определенных технологических процессов, рецептур и методик.
Разработку стандарта организации лучше доверить специалистам, которые имеют опыт в осуществлении подобной деятельности. Это позволит сократить время, требующееся для оформления стандарта и проведения дополнительных экспертиз, если они потребуются. Для получения консультации нужно обратиться по телефону 8(800) 70-70-144 или электронной почте - info@sertifikat.bz.