Работая в программе MS Word, как во всех процессах и делах, важен результат, а чтобы его получить, нужно сохранить то, что создано. Прежде чем, мы перейдем уже непосредственно к формированию собственных документов, давайте научимся их сохранять. Сохранение документа Word - процедура, которую необходимо делать практически "с закрытыми глазами". Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов. Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгновениями, потраченными на правильное его сохранение. Как правильно сохранить документ Word существует несколько способов, как его открытие и создание, об этом мы говорили в предыдущей статье.
Способы сохранения документа в программе MS Word
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ: в окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12 (или другое сочетание клавиш Ctrl+S). Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа.
2 способ: в окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем оп кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена).
3 способ:
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».
Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа»
В окне "Сохранение документа" необходимо:
1. В поле «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа, например, "Мой первый документ".
Примечание. Обычно программа Word сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы).
Далее необходимо выбрать папку, где вы будете хранить свои документы.
Важно! Нежелательно идти на поводу у программы и самостоятельно и, самое главное, осмысленно присваивать имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \ < > * ? ” / ; : |
2. После создания имени необходимо выбрать место размещение документа на компьютере. При первом сохранении Word автоматически предлагает поместить файл в папку «Документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения.
3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Путь к документу» (см. Рис. Документы - Документы для обучения) нужно включить структурное дерево (слева на рисунке представлено и выбрать нужную папку вместо Документы) и в списке папок выбрать нужный для сохранения.
Примечание. Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Документы» или «Мой компьютер».
4. После выбора пути для сохранения файла открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения, например, как у нас на рисунке "Документы для обучения".
5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».
6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word, рекомендуется сохранить данное значение формата файла.
7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Примечание. В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все последующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.
Желательно сохранять документ как можно чаще – через каждые 10-15 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!
Мы узнали о главном в работе с документом - это его сохранение. Какими способами пользуетесь вы? Знали ли вы о сочетании клавиш и помогли ли вам данные подсказки? Пишите комментарии, интересно узнать, с чем вы сталкиваетесь при сохранении документов, с какими ошибками или вопросами.
Подписывайтесь на канал "Изучаем Word: шаг за шагом" и ставьте лайк
В следующий раз поговорим о различных форматах сохранения документа Word и закину несколько фишек для работы с файлом!
