Бизнес-карта — это современный надежный инструмент управления финансами компании, благодаря которому можно вести бизнес в режиме 24*7. С картой станут проще многие операции, которые до этого вы совершали в офисе: вместо того, чтобы идти в кассу, снять и внести наличные можно в банкоматах, доступных круглосуточно, оплата любых текущих расходов компании происходит онлайн, а контроль операции — в мобильном приложении.
Мы собрали несколько лайфхаков по использованию бизнес-карт, которые помогут вам сэкономить и значительно упростить контроль за финансовой стороной бизнеса.
1. Оформите бизнес-карту к расчетному счету
Для получения бизнес-карты даже не нужно посещать офис банка: ее вам привезет курьер, а полнофункциональную виртуальную карту можно выпустить в мобильном приложения за две минуты.
Так вы получите круглосуточный доступ к средствам на своем расчетном счете и сможете использовать больше возможностей, включая бесперебойный доступ ко всем средствам ИП. Благодаря привязке к расчетному счету можно сократить время на составление отчетов, а также свои операционные расходы.
Иногда для бизнес-карт создаются дополнительные счета, и это несколько усложняет процесс управления средствами: деньги приходится сначала класть на расчетный счет, а затем переводить на счет карты. Некоторые банки даже берут комиссию за осуществление таких переводов. Поэтому старайтесь оформлять карты, которые привязаны к основному счету компании.
В банке «Открытие» при оформлении расчетного счета бизнес-карту можно заказать онлайн с бесплатной доставкой до дома или офиса. Первые 6 месяцев обслуживание карты — бесплатно. Комиссии за внесение и снятие наличных будут приемлемыми.
2. Пользуйтесь теми услугами, за которые платите
Если банк выделяет вам персонального менеджера или финансового консультанта, пользуйтесь этим. Персональный менеджер обязан разобраться в специфике вашего бизнеса и найти индивидуальный подход к решению ваших проблем. Обращаясь к «своему» человеку в банке, вы можете сэкономить на финансовых услугах – просто спросите менеджера о специальных предложениях.
3. Узнайте о скидках и привилегиях
Часто, помимо основных услуг, банки предлагают владельцам бизнес-карт дополнительные скидки и привилегии. Например, скидки на покупку авиа- и ЖД-билетов, покупки в определенных магазинах, различные акции и спецпредложения, бесплатные посещения бизнес-залов в аэропортах и так далее. В масштабах компании даже небольшой процент скидок поможет вам сокращать расходы бизнеса.
4. Получайте бонусы и кэшбэк
В «Открытии» предусмотрены бонусы для клиентов: предприниматели, оформившие бизнес-карты, получают до 450 000 от партнеров банка на развитие бизнеса.
- 3 месяца бесплатной подписки на магазины «Премиум» или «Мега-Магазин» от Ebay for Business;
- 9 000 на первую рекламную кампанию «ВКонтакте»;
- 6 000 на первую рекламную кампанию от «Яндекс.Директ»;
- до 60 000 на рекламу в Instagram и Facebook от aitarget one;
- Бесплатно CRM для старта бизнеса и 1 месяц расширенной CRM в сервисе «Мегаплан»;
- 2 месяца бесплатно при использовании сервиса Tilda по тарифу Personal.
Также в банке «Открытие» для владельцев бизнес-карт можно получать обратно до 5% кэшбэка за бизнес-расходы.
5. Возьмите бизнес-карту в командировку
Во-первых, бизнес-карта выручает, если вы не хотите брать с собой в поездку много наличных. Деньги на счете бизнес-карты надежно защищены и останутся в сохранности. Если вдруг потеряете карту, всего один звонок в банк — и она будет заблокирована.
Во-вторых, со счета бизнес-карты можно заплатить за билеты, номер в гостинице, проход в бизнес-зал или поездку на такси, оплатить счет в ресторане, где вы встречаетесь с партнером или клиентом, и другие представительские расходы за границей. Чтобы в командировке не тратить время на поиск обмена валют, также используйте бизнес-карту: оплачивайте ею нужные покупки, а потраченные суммы будут автоматически переводиться в валюту страны пребывания.
6. Откажитесь от кассы
Использование бизнес-карт подразумевает отказ от постоянного оформления отчетов и квитанций, а также от совершения кассовых операций. Обед бухгалтера Марьи Петровны больше не станет помехой для совершения крупной сделки, ведь проводить операции можно по бизнес-картам, а вносить и снимать наличные — через банкоматы «Открытия» и банков-партнеров в режиме 24/7.
Кроме того, вам не придется держать в штате кассиров, платить за инкассацию наличных или за услуги охраны. В рамках банковского приложения или с помощью персонального менеджера можно выполнить все основные операции с деньгами, не пользуясь дорогостоящими услугами профессионалов. И деньги бизнеса надежно защищены банком.
7. Выдавайте карты сотрудникам
Бизнес-карты могут иметь не только ИП, но и их работники. Оформить их просто: открываете один расчетный счет и выпускаете к нему несколько бизнес-карт на своих сотрудников. Это удобно, например, если нужно купить картриджи и канцтовары для офиса, оплатить счета поставщиков, отправить работника в командировку и т.д. Если у ответственного сотрудника будет своя бизнес-карта, отпадает необходимость выдавать ему наличные на оплату хозяйственных и представительских расходов, а потом ждать отчета.
8. Установите лимиты
Подстрахуйтесь, чтобы сотрудники, которым оформлены бизнес-карты, случайно не обналичили все средства со счета компании:
- для сотрудников выпускайте исключительно дебетовые карты, без доступа к кредитным средствам;
- установите лимит на расходование средств. Многие банки позволяют поставить и нулевой лимит на выдачу средств, тогда сотрудники смогут, например, пополнить счет, но воспользоваться уже имеющимися на нем деньгами не смогут.
9. Контролируйте операции в мобильном банке
Зачастую мобильный банк для предпринимателей более функционален, чем для физических лиц. Онлайн-банк позволяет ИП всегда быть в курсе финансовых дел своего бизнеса: проверять состояние счета, получать финансовую аналитику и выписки по счетам, оформлять справки и чеки. Чек в мобильном банке оформляется по тем же стандартам, что и чеки, квитанции из отделений банков.
10. Узнайте о других предложениях от банка и партнеров
Хорошо зарекомендовавшим себя держателям бизнес-карт банки часто предлагают увеличить лимит на снятие наличных или открыть кредитную линию на более выгодных условиях, чем другим заемщикам. Узнайте, доступны ли вам, как владельцу карты, бесплатные проходы в бизнес-залы, консьерж-сервис, страхование, скидки и акции в такси, отелях, при покупке билетов и т. д.
Листайте дальше и оставляйте заявку, чтобы воспользоваться всеми преимуществами бизнес-карты – бесплатно в первые 6 месяцев обслуживания.