Когда дело доходит до продуктивности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой - в сутках всего 24 часа. Поскольку даже самые лучшие идеи бесполезны, пока не будут реализованы, то, насколько эффективно вы используете свое время, не менее важно, чем все остальное в бизнесе.
Я был очарован секретами продуктивности, потому что у некоторых людей, кажется, вдвое больше времени, и нет лучшего способа достичь ваших целей, чем найти способы сделать больше, используя драгоценное время, которое вам было предоставлено.
Это невероятно, когда ты уходишь из офиса после сверхпродуктивного дня. Это кайф на рабочем месте, который трудно превзойти. По моему опыту, вам не нужно работать дольше или напрягать себя - вам просто нужно работать умнее.
«Время - это то, что мы хотим больше всего, но то, что мы используем хуже всего». —Уильям Пенн
Я научился полагаться на приемы повышения производительности, которые делают меня гораздо более эффективным. Я стараюсь выжать каждую каплю из каждого часа, не прилагая лишних усилий.
И мой любимый хак тоже оказался самым простым в реализации. Это так просто и полезно, что вы можете начать им пользоваться прямо сейчас.
Никогда не трогайте вещи дважды.
Вот и все. Никогда не кладите ничего в схему удержания, потому что двойное прикосновение к вещам - огромная трата времени. Не сохраняйте электронное письмо или телефонный звонок, чтобы разобраться с ним позже. Как только что-то привлекает ваше внимание, вы должны действовать с этим, делегировать это или удалить.
Для этого вам придется съесть лягушек. «Съесть лягушку» - наименее аппетитный и самый страшный пункт в вашем списке дел. Если вы позволите лягушкам сидеть, вы зря потратите свой день на их страх. Если вы съедите их сразу, тогда вы сможете заняться тем, что вас волнует и вдохновляет.
Вам также необходимо овладеть тиранией срочности. Тирания срочности относится к тенденции мелочей, которые нужно делать прямо сейчас, чтобы помешать тому, что действительно важно. Это создает огромную проблему, поскольку неотложные действия часто имеют незначительный эффект. Ключевым моментом здесь является удаление или делегирование. В противном случае вы можете провести дни или даже недели, не касаясь важных вещей. Вам нужно научиться замечать, когда тушение пожаров мешает вашей работе, и вам нужно будет удалить или делегировать то, что мешает реальному движению вперед.
Нет - мощное слово, которым вам придется владеть. Когда приходит время сказать «нет», избегайте таких фраз, как «Я не думаю, что смогу» или «Я не уверен». Сказать «нет» новому обязательству уважает ваши существующие обязательства и дает вам возможность успешно и эффективно их выполнять. Исследования, проведенные в Калифорнийском университете в Сан-Франциско, показывают, что чем сложнее вам сказать «нет», тем выше вероятность того, что вы испытаете стресс, выгорание и даже депрессию. Научитесь использовать "нет", и это поднимет вам настроение и производительность.
Если вы не собираетесь трогать вещи дважды, вы не можете позволить электронной почте постоянно отвлекаться. Вы должны проверять электронную почту по расписанию , пользуясь функциями, которые определяют приоритет сообщений по отправителю. Установите оповещения для ваших самых важных поставщиков и лучших клиентов, а остальные сохраните до запланированного времени. Вы даже можете настроить автоответчик, который сообщит отправителям, когда вы снова будете проверять свою электронную почту.
Чтобы моя система работала, вам также придется избегать многозадачности. Это настоящий убийца производительности. Исследования, проведенные в Стэнфордском университете, подтверждают, что многозадачность менее продуктивна, чем выполнение одной задачи за раз. Исследователи обнаружили, что люди, которых регулярно бомбардируют несколькими потоками электронной информации, не могут обращать внимание, вспоминать информацию или переключаться с одной работы на другую, а также те, кто выполняет одну задачу за раз.
Многозадачность снижает вашу эффективность и производительность, потому что ваш мозг может сосредоточиться только на одном деле за раз. Когда вы пытаетесь сделать две вещи одновременно, вашему мозгу не хватает способности успешно выполнять обе задачи. Никогда не прикасаться к вещам дважды - значит касаться только одной вещи за раз.
Собираем все вместе
Мы все ищем способы стать более эффективными и продуктивными. Я надеюсь, что мой совет по повышению производительности поможет вам найти это дополнительное преимущество.
На какие способы повышения продуктивности вы полагаетесь?
