Приветствую тебя уважаемый читатель и будущий пользователь этой чудо техники под названием онлайн-касса. Предприниматели со всей России в начале 2018 года дружно схватились за голову, когда узнали, что им предстоит перейти к совершенно новому формату продажи товаров с помощью онлайн-кассы. Это и понятно, так как возникало много вопросов: «А что это такое онлайн-касса, и где в ней этот интернет?» , «Как вообще на этой кассе работать?». В этой статье я попытаюсь рассказать простыми словами что же такое онлайн-касса и как она работает.
Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке в ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email.
Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами.
Современные кассы оснащены модулями для беспроводной связи с интернетом (Wi-Fi), разъемами для подключения интернет-кабеля и (или) гнездами для SIM-карты. Аппараты обеспечивают обмен сведениями с ФНС.
Как поставить на учет онлайн-кассу в ФНС?
Есть 2 способа регистрации ККТ в налоговой службе:
- На сайте ФНС, для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (ЭП). Необходимо будет указать основные сведения: адрес использования онлайн-кассы, название магазина, модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя, название ОФД.
- Личное обращение в налоговую. В этом случае вам потребуются следующие документы:
- договор с ОФД, паспорт руководителя предприятия (в случае, если регистрирует доверенное лицо, то паспорт и доверенность на этого человека).
Работает ли онлайн-касса без интернета?
Если заведение (магазин, кафе, салон и прочее) расположено вдали от коммуникационных линий, тогда его собственник должен приобрести и установить современную контрольно-кассовую технику, но может не обмениваться сведениями с ответственным органом в онлайн-режиме (ст.2 54-ФЗ). Для этого, при постановке кассы на налоговый учет, ее владелец обязан указать в анкете особый параметр регистрации: машина предназначена для эксплуатации исключительно в автономном режиме — без интернета и отправки чеков ОФД.
Если же на торговой точке пропал стационарный интернет, а подключение к альтернативной Wi-Fi или мобильной сети невозможно, тогда контрольно-кассовая техника в течение 30 дней может работать без интернета. Если касса не передает сведения в ИФНС более указанного срока, накопитель перестает формировать фискальный признак, блокирует работу кассового аппарата.
Как работает автономная онлайн-касса?
Автономная кассовая машина — устройство, которое функционирует без подключения к персональному компьютеру или другому гаджету, оснащено встроенным принтером чеков, аккумуляторной батареей, интерфейсом для беспроводной связи с Сетью (Wi-Fi, 2G/3G-модем, Bluetooth) и (или) слотом для SIM-карты.
ККМ функционирует по тому же принципу, что и остальное кассовое оборудование нового образца. При этом, благодаря наличию аккумулятора, аппарат определенное время может работать без электричества. Автономную кассу могут использовать ритейлеры для выездной торговли. Небольшие и легкие (весом до 1,1 кг.) мобильные устройства подходят для владельцев бизнеса, занятых курьерской доставкой, перевозками, обслуживанием и ремонтом автомобилей:
- Эвотор 5 (5i) — оснащена эквайрингом (5i), аккумулятором. Связь с интернетом — через Bluetooth, WiFi, 2G/3G-модем.
- AQSI 5 — оснащена эквайрингом, сканером 1D и 2D-кодов, USB-разъемом, слотом на 2 SIM-карты, интерфейсами Wi-Fi и Bluetooth, гнездом для интернет-кабеля, аккумулятором.
- Кассатка 7 mini — оснащена эквайрингом, сканером 1D и 2D-кодов, USB-разъемом, слотом на 2 SIM-карты, интерфейсами Wi-Fi и Bluetooth, гнездом для интернет-кабеля, аккумулятором.
С какими программами работает онлайн-касса?
Компании-изготовители IT-продуктов выпускают разнообразные программы, которые позволяют владельцам современной контрольно-кассовой техники законно осуществлять продажи, настроить и использовать дополнительное оборудование, расширить функционал ККТ, вести финансовый, аналитический, бухгалтерский и товарный учет.
Существует четыре основные категории утилит:
- Базовое программное обеспечение — сразу установлено на большинство аппаратов, позволяет создавать, печатать, редактировать, сохранять кассовые документы. К таковому относится: Frontol 5 (Атол), базовое ПО Эвотор.
- Драйверы для настройки кассы, для подключения к ней весов, сканера, эквайринга и другого периферийного оборудования.
- Утилиты для расширения функционала техники — для интеграции с Excel, удаленного управления оборудованием и прочего.
- Товароучетные системы — позволяют вести бухучет, складской, аналитический и другие виды учета. Популярные утилиты этой категории: «1С», «Мой Склад», «Маркировка в системе Честный знак», «Контур Маркет», «ЕГАИС» и др.
С ними интегрируются модели Эвотор, Атол, Штрих, и прочие.
Если Вам понравился материал, оставляйте свои отклики нажатием кнопки "Понравилось!", и подписывайтесь на канал!