Как быстро оптимизировать пространство на рабочих столах — физическом и компьютерном.
В электронном мире все просто
Рабочий стол должен содержать минимум папок — так, чтобы их можно было выстроить вдоль короткой стороны монитора. Моя диагональ позволяет разместить шесть, но я ограничилась тремя.
В папках все каталогизировано. В папке «работа» --> папки с названием каждого клиента/проекта --> в каждой из них архив за прошлые годы и текущие проекты (если у одного клиента их много, значит в архив уходят все месяца, кроме настоящего) --> документы лежат рандомно, но с понятными названиями.
Все, к чему нужен быстрый доступ, должно быть на расстоянии одного клика: почта, папка с основными файлами, редакторские программы и приложения.
Файлы текстовые и графические, архивы, письма — все сохраняю в течение дня на рабочий стол. В идеале вечером удалить лишнее, а нужно сохранить в отведенном месте. Признаюсь, я делаю это, когда стол забивается, то есть раз в неделю. И то потому что стол нужно держать чистым, чтобы глаз не цеплялся за мусор.
На заметку. Для любителей залипнуть в соцсети или на любимые сайты, есть плагины, которые помогают заблокировать ресурсы на определенное время.
На физическом столе дел и того меньше
Блокнот с открытой чистой страницей и ручкой рядом — записывать все всплывающие в голову дела, чтобы не забыть, но и не держать их в голове. Сюда складировать абсолютно все: от брони ресторана до похода к врачу.
Календарь перед глазами, если расписание состоит из встреч и дедлайнов. У меня нет, поэтому мне достаточно смотреть на него накануне вечером, чтобы не упустить звонок или запланированное событие.
Ежедневник/планер/ту-ду лист с тремя важными делами на сегодня.
А еще компьютер, лампа и кружка с кофе/чаем/водой.
Больше на столе не должно быть ничего. Стаканчик с ручками, лотки для бумаг — все это отвлекает наш взор, блуждающий бессознательно, пока мы формулируем текст письма или обдумываем цифры в документе.
Все, что не касается напрямую рабочей деятельности — не должно присутствовать в рабочем пространстве. Но Мари Кондо в своей новой книге рекомендует также держать на столе какую-нибудь любимую вещь, которая будет ассоциироваться именно с трудовыми обязанностями – она будет напоминать, зачем мы здесь.
