Фишки Excel. Как создать выпадающий список в ячейке?

Привет, друзья!

В Excel есть очень простая и удобная возможность ввода данных в ячейку в виде выпадающего списка заранее определенных значений.

Зачастую, это нужно, чтобы при введении большого количества информации, одна и таже позиция не вводилась различными способами (например: "Яблоки", "Яблоко", "яблоко", "Яблоко имп." и т.д.). В дальнейшем, для обработки такого массива информации необходимо будет потратить много времени на приведение его в корректный вид. Не проще ли сразу ограничить ввод значений из заранее определенного списка? На мой взгляд это самая простая и эффективная "защита от дурака"

Посмотрим, как использовать этот инструмент на примере таблички, в которой муж и жена ведут семейные расходы:

Муж и жена указали разные названия для одной статьи расходов

Для создания выпадающего списка выделяем необходимую ячейку и выбираем в верхнем меню вкладку "Данные" | "Проверка данных" | "Проверка данных..."

В открывшемся диалоговом окне "Проверка вводимых значений" выбираем "Тип данных" - "Список".

вкладка #Excel "Проверка вводимых значений"

И теперь в поле "Источник" указываем все значения, который мы хотим, чтобы появились в нашем списке. Значения разделяем знаком ";". В нашем примере это будет выглядеть вот так:

Пример ввода списка в виде перечня значений

Также это можно сделать гораздо быстрее, удобнее и нагляднее: создать список значений в виде отдельной таблички (на этом листе или на другом, служебном) и указать в окне "Проверка вводимых значений" в поле "Источник" ссылку на неё (для этого нужно нажать на пиктограмму справа):

После этого, при выборе данной ячейки, справа от нее появится значок с треугольничком, означающий наличие выбора из списка. При нажатии на него появится выпадающий список, предлагающий выбрать одно из указанных значений. Данные действия можно (и нужно) производить для группы ячеек, предварительно их выделив.

#выпадающий список при выделении ячейки

Любите ли Вы Excel так, как люблю его я? Или еще только примериваетесь и ходите вокруг него, рисуя простенькие таблички?

Excel нужен всем, взрослым и детям: сложить два числа, сделать небольшую табличку или список дел, график или диаграмму, вести личные финансы, сформировать бюджет организации или финансово-экономическую модель завода.

Почти 85% вакансий требует «знаний Excel». Эксель не только позволит Вам уверенно пройти собеседование, но и серьезно снизит трудозатраты при выполнении почти любой работы. Ведь Эксель может ВСЁ. Вот только борщ и менуэт не умеет делать 😉

Подписывайтесь на канал, читайте статьи, учитесь, комментируйте и ставьте лайки.