Если ИП работает сам на себя, он платит только собственные взносы. Но если он нанимает хотя бы одного сотрудника, ситуация очень сильно меняется. В этом тексте мы расскажем о том, что нужно знать ИП, которые работают не одни.
Трудоустройство
Мы не будем подробно рассказывать, как именно происходит процесс трудоустройства сотрудников, потому что это тема отдельной большой статьи. Скажем только, что сотрудник должен написать на ваше имя заявление и предоставить определенный пакет документов, который может различаться в зависимости от ситуации. Но обязательные для всех документы все же есть:
- Паспорт.
- Бумажную трудовую книжку (если она еще есть).
- СНИЛС или АДИ-РЕГ (уведомление о регистрации в системе индивидуального учета).
- Справка за 2 года по форме 182-н.
- Справка 2-НДФЛ за текущий год.
Трудовые книжки
Сейчас во всю идет переход на электронные трудовые книжки, но это не значит, что вас освобождают от задачи их ведения.
Эта тема также очень объемная, и мы обязательно напишем о ней в следующих постах.
Важно понимать, есть ли у вашего будущего сотрудника бумажная трудовая или он уже отказался от нее в пользу электронной. В зависимости от этого, будут различаться и ваши действия.
Регистрация в качестве работодателя
Помимо всего прочего вы регистрируетесь, как работодатель. Пенсионный фонд автоматически получит ваши данные из налоговой, а Фонд социального страхования посетить придется.
В течение месяца после того, как вы заключили первый трудовой договор, нужно прийти в ФСС с копией этого самого договора и зарегистрироваться в качестве страхователя физического лица.
Зарплата
Тут важно помнить, что ЗП сотрудника, который отработал полный месяц не может быть меньше МРОТ. А еще ЗП обязательно платить минимум 2 раза в месяц. В трудовом договоре должны быть прописаны даты выплаты зарплаты – промежуток между двумя выплатами не может быть больше 15 дней (кроме месяцев, в которых 31 день).
Налоги за сотрудника
Вы должны обязательно платить страховые взносы, а также удерживать со всех выплат НДФЛ. НДФЛ работодатель платит за счет сотрудника – налог просто удерживается с зарплаты.
Отчеты за сотрудника
Вы должны будете сдавать отчеты в ФСС, ФНС и ПФР. Подробно узнать о сроках сдачи можно на сайтах ведомств.
Спецоценка условий труда
Нанимая сотрудника, вы создаете рабочее место. А значит, вам нужно провести спецоценку условий труда. Спецоценку нужно сделать в течение 1 года. Не проводить оценку можно только в том случае, если у сотрудника нет постоянного рабочего места или он работает на удаленке.
Как видите – найм сотрудника дело ответственное, поэтому рекомендуем вам хотя бы на первоначальном этапе поручить ведение кадров профессионалам. Таким образов вы сэкономите свои нервы, а возможно и финансы.