Довольно часто организация закупает Основные средства. К ним относятся материальные активы (машины, оборудование, здания, сооружения и т.д.), которые будут непосредственно участвовать в процессе производства, поставки товара или оказания услуг и предполагаются использоваться в деятельности предприятия больше одного года, а также имеют стоимость больше 40000,00 рублей. Бывает такая ситуация, когда оборудование покупается по частям, которые затем собираются в одно единое целое. Это называется монтаж Основного средства. Рассмотрим, как это можно сделать в 1С.
Сначала создается документ «Поступление оборудования».
В него вносятся все данные из накладной, УПД (дата, номер , наименование поставщика, склад, номенклатура) . Надо создать номенклатуру всех единиц имущества, а также отдельных частей при монтаже единого комплекса .
Если оприходуется просто основное средство, то счет учета указывается 08.04.1.
При монтаже основного средства все единицы оборудования относятся сначала на 07 счет.
Отдельно отражаем расходы на монтаж основного средства через вкладку поступление товаров, работ, услуг.
Расходы на установку и монтаж ОС относим на счет 08.03.
Далее оборудование передается в монтаж.
Потом основное средство, собранное из комплектующих, необходимо принять к учету.
Последовательно заполняем все вкладки, выбирая счета, способы начисления амортизации, бухгалтерский и налоговый учет.
Надо отметить, что при принятии к учету основного средства необходимо присвоить ему инвентарный номер, выбрать группу с указанием срока полезного использования , классификацию по ОКОФ, заполнить сведения для инвентарной карточки. Дата принятия к учету, способ отражения амортизации , МОЛ заполнятся автоматически после принятия к учету основного средства.
Нередко на предприятии полностью соблюдают все условия по документообороту , связанному с основными средствами. В таком случает придется еще составить приказ на принятие к учету основного средства, с указанием группы , кода ОКОФ, инвентарного номера, поставщика и других характеристик. Приказ как правило подписывается Генеральным директором.
Также нужно составить и распечатать акт ввода объекта основных средств , подписав его у ответственных лиц, и инвентарную карточку объекта. И Все, монтаж объекта основных средств произведен полностью, принят к учету, введен в эксплуатацию и документально оформлен. Рада, если статья оказалась Вам полезной.
Как оприходовать материалы в 1С можно прочитать здесь