В процессе работы всем компаниям приходится закупать бумагу, канцелярские принадлежности , воду для офиса, картриджи для принтеров, мыши , клавиатуры и многое другое. Эти предметы стоят недорого, поэтому их относят на счет 10 «Материалы». К счету открыты субсчета для аналитического учета материалов и МБП. На этот счет мы относим имущество , стоимостью до 40000,00 рублей.
Приход материалов осуществляется через вкладку «Поступление товаров, работ, услуг».
Создается документ «Поступление товаров (накладная)». В документе следует заполнить окошки с номером, датой накладной и счет-фактуры. Из накладной нам необходимо ввести в документ все наименования купленных товаров, их количество, цену, НДС если есть), проставить счета учета, выбрать способ распределения НДС (к вычету, в стоимости или распределяется). В документе также должен быть указан актуальный договор, в рамках которого осуществляется данная поставка. Нажимаем «Провести и закрыть», и все, документ создан и проведен.
Но бывают такие случаи, когда транспортные расходы выделены в накладной отдельной строкой, или на них вообще выписан отдельный документ (Акт оказания услуг). На такие расходы невозможно завести отдельную номенклатуру, как на материалы, так как транспортные расходы, равно как и расходы на монтаж и сборку мебели, например, материалами не являются, но их стоимость может быть включена в стоимость материалов. Это делается через создание документа «Поступление доп. расходов».
Для этого встаем курсором на нашу накладную, затем на панеле задач выбираем опцию «Создать на основании».
Вывалится меню, в котором выбираем документ, который требуется создать на основании нашей накладной. Это «Поступление доп. расходов».
В новом документе опять вводим номер и дату накладной и счет-фактуры, а также указываем стоимость доставки, которую берем из самой накладной. Нажимаем, как обычно, «Провести и закрыть». После проведения документа программа сама распределит стоимость доставки между единицам приобретенных материалов, увеличив их стоимость. Списываться материалы будут уже по стоимости с учетом включенных в них транспортных расходов.
Как произвести монтаж основных средств в 1С можно прочитать здесь