Любому предприятию требуется определенное количество сотрудников для успешного функционирования, поэтому вопрос найма специалистов всегда актуален в большинстве организаций.
Важно соблюдать законодательство и права работника в процессе оформления, и не допускать ошибок при заключении трудового договора.
Как это сделать без ущерба для своей компании, мы расскажем ниже.
Главный критерий для составления трудового договора — он не должен противоречить действующему трудовому законодательству или ограничивать права работников, снижать уровень гарантий, установленных трудовым законодательством.
Нельзя включать в трудовой договор следующие условия:
– о выплате зарплаты работнику реже, чем 2 раза в месяц (с периодичностью более 15 календарных дней);
– о предоставлении работнику ежегодного отпуска меньшей продолжительности, чем это предусмотрено законодательством (т.е., к примеру, меньше 28 календарных дней);
– об установлении на время срока испытательного срока оклада в меньшем размере, чем это предусмотрено по данной должности;– об установлении испытания работнику, относящемуся к категории работников, которым запрещено его устанавливать (например, несовершеннолетнему работнику, беременной женщине или женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет);
– об установлении срока испытания большей продолжительности, чем это предусмотрено законодательством для определенных категорий работников;
– о запрете работать у конкурентов (контрагентов), а также открывать собственный аналогичный бизнес после увольнения. Такой запрет не имеет юридической силы, поскольку каждый может свободно распоряжаться своими способностями по труду, выбирать профессию и род деятельности, заниматься предпринимательской деятельностью;
– об обязанности работника возместить затраты на обязательный медосмотр;
– об обращении работника в случае трудового спора только в определенный суд;
– о невыплате компенсации руководителю организации при его увольнении по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ, или условия выплаты данной компенсации, ухудшающие положение руководителя организации по сравнению с установленным трудовым законодательством (например, условие о выплате компенсации только при досрочном расторжении трудового договора с руководителем).
Важно понимать, если такие условия включены в трудовой договор (дополнительное соглашение), то они не подлежат применению, даже если работник на них согласился.
Теперь давайте перейдем к условиям, которые надо прописать в трудовом договоре.
Он должен содержать следующие условия:
- Сведения о сторонах трудовых отношений. То есть о работнике и работодателе. Они включаются в преамбулу трудового договора и в раздел «Реквизиты сторон».
2. Место и дата его заключения. Эта информация располагается выше преамбулы.
3. В трудовом договоре с иностранным работником обязательно указываются следующие сведения:
– о разрешении на работу или патенте (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами России) – для временно пребывающих в России иностранных граждан;
– о разрешении на временное проживание (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами России) – для временно проживающих в России иностранных граждан;
– о виде на жительство (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами России) – для постоянно проживающих в России иностранных граждан.
Эти сведения включаются в раздел «Реквизиты сторон».
При этом не обязательно, но целесообразно указывать сведения о следующих документах иностранного работника:
– свидетельстве о предоставлении временного убежища;
– удостоверении беженца;
– свидетельстве участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом.
4. Обязательные условия, прописанные в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, а также в других статьях Трудового кодекса РФ и других федеральных законах (например, в отношении иностранных работников, спортсменов и тренеров).
5. Прочие условия, которые можно включить в трудовой договор в качестве дополнительных, такие как:
– об уточнении места работы (рабочего места) (например, при приеме на работу надомника), наименования структурного подразделения и т.п.;
– об испытании;
– об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств организации;
– права и обязанности работника и работодателя, а также уточнение таких прав и обязанностей применительно к условиям работы данного работника;
– о неразглашении коммерческой тайны;
– о видах и условиях дополнительного страхования работника;
– об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи. Например, стороны могут договориться о предоставлении работнику жилого помещения (квартиры, комнаты) на срок действия трудового договора (на период трудовых отношений с работодателем). В этом случае в трудовом договоре нужно прописать условия предоставления жилья (временная передача в безвозмездное пользование, на условиях аренды и т.п.);
– о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника;
– об обязанности работника сообщать работодателю об изменении своих персональных данных;
Что делать, если договор уже заключили, но указали не все обязательные условия?
Такой договор все равно считается действующим, но его необходимо дополнить. При этом недостающие данные следует вносить непосредственно в сам текст трудового договора (если не указали ИНН работодателя, паспортные данные работника или другие обязательные сведения) или в виде приложения, либо в виде дополнительного соглашения (если не указали место работы, дату начала работы, условия оплаты труда).
(с) Onlaws.ru