1. Записывайте все дела. Не пытайтесь держать все в голове. Выливайте их на бумагу. Чем меньше в нашем сознании мыслей о не выполненных делах, тем больше мы способны фокусироваться на текущем задании, и тем качественнее мы сможем его выполнить.
2. Делайте сначала самое важное. Вроде просто. Но на практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела "на потом". Возьмите за правило: сначала выполнять все то, что продвигает Вас к целям, а потом все остальное.
3. Составляйте план на день с вечера. Не откладывайте планирования на утро или на "само собой"! Очень простой совет, но действительно помогает не увязнуть в не важных делах, а сосредоточиться на главном и правильно расставить приоритеты.
4. Не пытайтесь сделать все и сразу. Выберите задачу, уберите все отвлекающие факторы (телевизор, телефон, чай-кофе-перекур через каждые 5 минут) и просто выполняйте её.
5. Вставайте рано. Старый, как мир, совет, который позволяет миллионам людей по всему миру успевать выполнять много дел каждый день. Соответственно, при большом объеме работы, ложитесь спать не в тот же день, когда вам нужно просыпаться.
6. Занимайтесь спортом или хотя бы зарядкой. Это поможет держать тело в нужной форме, а значит ум и дух также будут работать эффективнее. И чувствовать вы себя будете намного лучше. Зарядка не требует никаких спец. тренажеров, кроме одного, самого важного - силы воли.
7. Будьте проактивными. Сами определяйте, что делать, а что - нет. Игнорируйте неважное. Вы даже не представляете, сколько дополнительного времени вы себе этим освободите.
8. Меняйте вид деятельности. Чем дольше Вы делаете одно и то же, тем ниже становится Ваша производительность. Если не получается в рамках работы, то хотя бы продумывайте различные варианты проведения свободного времени. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.
И - самое главное: не забывайте, для чего Вы все это делаете!