Что такое бэкап?
Бэкап - копия данных, предназначенная для их восстановления в случае потери, повреждения или уничтожения. Когда речь идет про 1С, “бэкапом” называют резервную копию информационной базы.
Зачем нужно делать бэкап? С моими данными всегда все было в порядке.
Для того чтобы не тратить силы, деньги и нервы, когда ваши данные пропадут.
Не пропадут. Я же говорю, у меня с этим проблем не возникало.
Знакомый автора статьи тоже так думал. Пока ему не пришлось заново писать программу, на которую годом ранее у него ушло две недели.
К сожалению, неприятные ситуации случаются, причем в то время, когда меньше всего ее ждешь. Крайне неприятно быть в роли героя известного фразеологизма, которого клюет жареный петух.
О каких неприятных ситуациях идет речь?
Поломка носителя информации, стихийные и техногенные катастрофы, вирусное ПО, а также человеческий фактор.
А можно немного подробнее?
Конечно.
О человеческом факторе можно долго рассказывать, а фраза “Я что-то нажала, и все исчезло!” уже давно стала интернет-мемом. Осознанно или по ошибке - человек может испортить или удалить данные в вашей базе 1С (а иногда и всю базу). От этого можно защититься с помощью правильного разграничения прав доступа, но даже в этом случае бекап обязателен.
Ярким представителем вирусного ПО является вирус-шифровальщик. Обычно вам приходит письмо с поддельным вложением (например резюме, выписка из банка, повестка в суд), вы открываете вложение - и ваш компьютер заражен. Вирус шифрует большую часть данных, находящихся на нем и в локальной сети, в том числе и базы данных 1С. Зашифрованными данными, как вы уже догадались, пользоваться нельзя.
Что касается поломки носителя информации: компьютер - достаточно живучая техника, он может годами работать без какого-либо технического обслуживания (даже без чистки), тем не менее, это не значит, что он вечный. Компоненты компьютера, которые отвечают за хранение информации (жесткий диск или SSD) рано или поздно выходят из строя, забирая вместе с собой на “цифровые небеса” ваши данные. Про флешки можно сказать то же самое.
С катастрофами все очевидно. Если начнется пожар (чего автор статьи вам категорически не желает), что вы будете спасать в первую очередь: данные на компьютере или свою жизнь?.
Звучит убедительно. Как часто нужно делать бэкап базы 1С?
Лучше всего каждый день. Даже если вы потеряете данные, то их объем ограничится количеством введенной информации за день.
Кому лучше поручить такую задачу?
Обычно этим занимается системный администратор или организация/специалист, которые обслуживают 1С.
Правильно ли я понимаю, что какой-то человек должен один раз в день делать эту работу? А что если он забудет или у него выходной?
Нет. Можно один раз настроить резервное копирование по расписанию и правила хранения резервных копий, а дальше компьютер все будет делать сам.
В “ручном режиме” бэкап обычно делают перед обновлением базы 1С или перед внесением массовых изменений в информацию, содержащуюся в базе.
Для чего нужны правила хранения резервных копий? Вы раньше о них не говорили.
Правила хранения нужны для того, чтобы сделать резервное копирование более эффективным. Как минимум - нужно указать срок хранения резервных копий, а также место их хранения.
Почему срок и место хранения так важны?
Срок хранения помогает экономить место - если делать резервные копии каждый день, это как минимум 365 бэкапов за год (и это только одна база 1С, а если у вас их несколько?) - разоритесь на покупке жестких дисков.
Место хранения тоже важно: если вы будете хранить бэкапы в одном месте, особенно там же, где и работаете, то одна успешная атака вируса-шифровальщика, и все ваши старания насмарку.
Мои базы хранятся в облаке, там есть резервное копирование?
Зависит от того, что вы называете облаком. Если речь идет про облако от фирмы “1С”, тогда ответ - “да”. Подробнее о нем можно почитать здесь. Если что-то будет непонятно, свяжитесь с нами - объясним.
Если вы говорите про арендованный сервер, на котором у вас расположена 1С, то советуем задать этот вопрос компании, у которой вы его арендуете или вашему системному администратору.
Что делать, если мои данные все таки пропали, а бэкапа нет?
Как можно быстрее связаться с компанией, которая занимается восстановлением утраченной информации. Иногда данные получается восстановить.
Спасибо за то, что ввели меня в курс дела! Пойду проверю, как у меня обстоят дела с резервным копированием.
Не за что. Обращайтесь - мы поможем с настройкой резервного копирования, и ваши данные будут в сохранности.
