Конфликты между работодателем и работником возникают во многих организациях. В итоге работодателя могут оштрафовать или лишить свободы на срок до 5 лет. Полностью избежать трудовых конфликтов сложно, но можно снизить негативные последствия.
Рассказываем, как разрешать трудовые споры без судебного разбирательства, и что делать работодателю, если конфликт погасить не удалось.
Что такое трудовые споры и почему они возникают
Индивидуальный трудовой спор — это разногласие по нормам трудового законодательства. Участники конфликта:
- действующие стороны трудового договора, то есть работник и работодатель;
- бывшие работник и работодатель, если речь идет о незаконном увольнении или ошибках при расчете выходного пособия;
- потенциальные стороны трудового договора, если предмет спора — незаконный отказ в приеме на работу.
В идеальном мире между работником и работодателем царит полное взаимопонимание: сотрудник выполняет работу, получает заработную плату и всем доволен. Но на практике так происходит не всегда. Наиболее частые причины индивидуальных трудовых споров:
- незаконное увольнение;
- невыплата или неполная выплата заработной платы;
- неправомерное наложение дисциплинарных взысканий.
Более редкий случай — незаконный отказ в приеме на работу, когда работодатель отказался заключить с соискателем трудовой договор. По письменному требованию соискателя работодатель обязан в течение семи дней сообщить, по каким причинам кандидата не приняли на работу. Если причины отказа не устроили кандидата, он имеет право обжаловать в суде незаконный, по его мнению, отказ.
Пример: В компанию, где установлена квота для приема инвалидов, обратились два соискателя на вакансию: кандидат с 3 группой инвалидности и кандидат без статуса инвалидности. Работодатель предпочел второго, а первому отказал с формулировкой «выдано направление на прохождение медкомиссии другому кандидату».Так как выбранный кандидат не имел статуса инвалида, отвергнутый соискатель обратился в суд. Суд встал на сторону истца и признал отказ незаконным: истец относится к категории граждан, которым государство обеспечивает дополнительные гарантии в вопросах трудоустройства. Работодатель нарушил законные права истца, когда на квотируемое рабочее место предпочел соискателя, не относящегося ко льготной категории. Суд признал действия работодателя дискриминирующими истца, так как не связаны с его деловыми качествами (определение Свердловского областного суда от 20.01.2017 по делу N 33-895/2017).
К каким последствиям могут привести трудовые споры
Чтобы защитить свои права, работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд. Трудовая инспекция и прокуратура не перечислены в списке органов, которые занимаются разрешением индивидуальных трудовых споров, но работник вправе к ним обратиться.
Последствия жалобы в трудовую инспекцию. По заявлению работника руководитель трудовой инспекции инициирует выездную проверку. Если проверка подтвердит нарушение — работодателя оштрафуют. Но разбирать трудовой спор инспекция не будет, так как это не входит в ее обязанности.
Последствия жалобы в прокуратуру. В функции прокуратуры входит общий надзор за соблюдением трудового законодательства. Прокуроры уделяют внимание нарушениям, связанным с невыплатой заработной платы и незаконным увольнением. Если работник пожалуется на нарушение своих прав, по его жалобе назначат прокурорскую проверку компании.
По итогам проверки прокурор может вынести предписание об устранении нарушений либо направить материалы в суд для привлечения работодателя к административной или уголовной ответственности. Но прокуратура, как и инспекция по труду, не занимается непосредственным рассмотрением трудовых споров.
Последствия иска в суд. Если трудовой спор дойдет до суда и будет доказано, что работодатель нарушил трудовое законодательство, ему грозят следующие санкции:
- Административный штраф применяют при любых нарушениях трудового законодательства, например, отсутствуют личные карточки или расчетные листы, водителей допускают к работе без медосмотра, или уволенному сотруднику не выдали трудовую книжку. Организацию оштрафуют до 100 000 ₽, а при повторном нарушении — до 200 000 ₽. Для ИП сумма штрафа значительно ниже и составляет не больше 40 000 ₽.
- Уголовное преследование наступает, если дело касается невыплаты или неполной выплаты зарплаты свыше трех месяцев. В этом случае штраф может достигать 500 000 ₽, а также виновного, чаще всего это — руководитель организации или ИП, могут лишить свободы на срок до 5 лет.
- Возмещение зарплаты за время вынужденного прогула, если речь идет о незаконном увольнении.
- Компенсация за моральный ущерб, если суд примет такое решение.
Трудовой Кодекс разрешает работнику обращаться в суд без предварительной жалобы в комиссию по трудовым спорам или в трудовую инспекцию. Работники освобождены от уплаты госпошлины и судебных расходов по трудовым спорам.
Что делать работодателю, чтобы избежать проблем
Работодателю лучше избежать вмешательства контролирующих организаций и разбирательства в суде. Идеальный вариант разрешения индивидуального трудового спора — провести переговоры с работником и выбрать взаимоприемлемый вариант.
Если стороны не достигли консенсуса, руководителю выгоднее провести внутреннее разбирательство, чем доводить спор до суда.
Создать комиссию по индивидуальным трудовым спорам. Когда мирные переговоры между работодателем и работником зашли в тупик, на предприятии создают комиссию по трудовым спорам. Комиссию можно сформировать по инициативе работодателя или профсоюза, который защищает интересы работника. На одних предприятиях сформирована постоянная комиссия, на других — ее создают, когда назревает конфликт.
Передать жалобу работника в комиссию. Заявление необходимо подать в трехмесячный срок. Срок отсчитывают с даты, когда работник узнал о нарушении прав. Срок можно продлить по уважительной причине, например, болезнь сотрудника.
Заявление по индивидуальному трудовому спору регистрируют, рассматривают в течение 10 календарных дней и назначают разбирательство. На заседании должны присутствовать члены комиссии и стороны конфликта: работодатель, сам работник или его представитель. Рассматривать заявление при отсутствии одной из сторон можно лишь с письменного согласия неявившегося участника.
Пример: 8 августа Иванов М. В. на 2 часа опоздал на работу без уважительной причины. За опоздание ему объявили замечание и снизили премию на 3000 ₽. Иванов посчитал, что его дважды наказали за одно нарушение и обратился с жалобой в комиссию по трудовым спорам. Комиссия рассмотрела заявление Иванова, выслушала доводы руководителя и пришла к выводу, что права работника не нарушены. Действительно, за одно нарушение нельзя накладывать два дисциплинарных взыскания. Но согласно закону к дисциплинарным взысканиям относятся: замечание, выговор, увольнение, а снижение премии — это мера финансового воздействия, и ее прописывают в локальном акте компании.
Объявить решение комиссии. Решение комиссии в течение трех дней вручают работнику и руководителю или ИП. У них есть 10 дней, чтобы обжаловать решение в суде. Если никто из участников спора не обратился в суд, то решение вступает в силу, и его исполняют в течение трех дней.
Если работодатель не исполнит решения комиссии в установленный срок, работник может в течение месяца получить в комиссии специальный документ — удостоверение. Закон не регламентирует форму удостоверения, поэтому на каждом предприятии самостоятельно разрабатывают и утверждают бланк документа. В удостоверении отражают суть спора и принятое решение. Председатель комиссии заверяет удостоверение подписью и печатью. После этого работник в трехмесячный срок может обратиться в службу судебных приставов и принудить работодателя исполнить решение комиссии.
Когда суда не избежать
Бывают ситуации, для которых обязательно судебное разбирательство:
- соискателю необоснованно отказали в приеме на работу;
- уволенный работник требует восстановить его на работе, изменить дату или формулировку причины увольнения;
- сотрудник просит оплатить вынужденный прогул или доплатить за период выполнения нижеоплачиваемой работы;
- работник подвергся дискриминации;
- работодатель требует возместить ущерб, причиненный работником.
Общий срок для обращения в суд такой же, как при обращении в комиссию — три месяца с момента, как работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав. Но есть несколько исключений:
- спор касается увольнения — бывшему сотруднику необходимо поторопиться и уложиться в месячный срок со дня выдачи копии приказа об увольнении, трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности;
- трудовой спор касается невыплаты или неполной выплаты заработной платы — у работника для подачи иска целый год;
- спор касается возмещения ущерба — работодатель может в течение года обратиться в суд за возмещением ущерба, причиненного работником.
Разрешение индивидуальных трудовых споров судами во многом зависит, соблюдает ли руководитель процедуру дисциплинарных взысканий. Например, суд может восстановить уволенного нарушителя, потому что работодатель не оформил прогул по закону.
Пример: Слесарь ООО «Уют» Петров А. А. 10 марта не вышел на работу. На следующий день Петрова уволили за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины. Получив трудовую книжку на руки, сотрудник направился в суд. Рассмотрев материалы дела, суд восстановил Петрова на работе и обязал работодателя выплатить ему заработную плату за время вынужденного прогула.
Суд посчитал, что работодатель проигнорировал порядок наложения дисциплинарных взысканий:
- Работодатель обязан затребовать у нарушителя письменное объяснение. Для этого работнику вручают уведомление, которое он читает и подписывает.
- В течение двух дней работник пишет объяснительную записку, почему он отсутствовал на рабочем месте. Если работник отказывается писать объяснительную, работодатель составляет акт об отказе.
- На основании объяснительной работодатель признает причину уважительной или неуважительной.
- Если работодатель признает причину неуважительной, он издает приказ об увольнении за прогул.