Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.
В этой статье я постараюсь рассказать об основных обязанностях координатора и опишу личный опыт. Если у Вас свадьба с относительно небольшим бюджетом, то, наверняка, Вы отказались от свадебного организатора сославшись на то, что организовать торжество Вы сможете самостоятельно. Однако координатора в свадебный день стоит нанять, так как ряд его обязанностей Вы не сможете выполнить самостоятельно, а попросив маму или подружку Вы рискуете испортить им и себе нервы. Тем более, если они приглашены на Вашу свадьбу, то они не смогут "быть в двух местах одновременно": следить за подрядчиками, решать возникшие проблемы и быть гостем на свадьбе. К тому же непрофессионал может не учесть мелочи, которые для Вас важны. Сыграет обычный человеческий фактор, профессионал же понимает серьезность мероприятия и не допустит глупых ошибок. Вам не придется отрываться от празднования, решая возникшие вопросы.
Если вы еще определились, нужен ли Вам координатор, давайте разберем основные его задачи.
- в день торжества координатор следит за тем, чтобы никто из подрядчиков не опоздал. Он может обзванивать подрядчиков перед свадьбой, чтобы уточнить все ли готово. Также отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных);
- следит за тем, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее;
- контролирует результат оформления банкетного зала (расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки), фотозоны, мелочей, согласованных ранее. контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации(если такая запланирована), следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта);
- координатор подсказывает, как добраться до нужного места, помогает гостям разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера;
- обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги;
- контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.
Кроме всего вышеперечисленного свадебный координатор дает молодоженам ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие, уверенность и возможность сполна насладиться этим важным днем.
Ниже я приведу ситуации, когда координатор просто необходим:
- если Вы планируете выездную регистрацию (особенно когда регистрация и банкет в разных местах);
- свадьба с большим количеством гостей (чем больше гостей и подрядчиков участвует в мероприятии, тем больше вероятность возникновения накладок);
- если Вы измотаны предсвадебной подготовкой и чувствуете эмоциональную истощенность;
- если Вы не желаете отвлекаться в день свадьбы на мелкие организационные моменты и хотите освободить от этих обязанностей Ваших близких.
Надеюсь, данная статья была для Вас полезной и Вы что-нибудь из нее подчеркнули.