Спешим сообщить Вам 🗣, Уважаемые подписчики, что появилась уточняющая информация о подаче сведений о сотрудниках на удаленной работе 💡.
Обратите внимание:
✅ ЭЦП обязательна. Если не успели получить ЭЦП, надо получать. Есть центры, которые делают ЭЦП за 2 часа.
✅ ИП без работников, ООО с директором как единственным сотрудником – документы не отправлять. Данная информация сегодня была доведена до коллцентра
✅ Если на следующей неделе на удаленке те же сотрудники, что и на этой, можно повторно данные не вносить (рекомендуем все-таки вносить инфу каждый понедельник, как это написано в указе)
✅ В организациях, где по бизнес-модели нельзя перевести сотрудников на удаленку, необходимо перевести сотрудников на график. В понедельник будет дополнительное совещание для таких компаний (фитнес-клубы, рестораны, детские сады и пр.). Розница, опт, торговля – созвон во вторник.
✅ Даже если у вас работники работают по графику, нет необходимости подавать информацию заново каждый день. Нужны актуальные данные на понедельник. Можно отправлять раз в неделю.
✅ Сотрудников 65+ перевести на удаленку и подавать их в списках удаленщиков.
✅ Пищевые производства и ресторанное обслуживание – ждем комментарии в понедельник
✅ Если есть ошибки, система сбоит, выдает белую пустую страницу, обновите браузер, перезагрузитесь. Не помогло – пришлите контакты, передам их для решения технического вопроса.
✅ Телефонные номера не должны повторяться у разных сотрудников. Номера автомобилей могут повторяться.
✅ Если зарегистрировано ООО в другом регионе, но деятельность осуществляет в Москве, данные подавать нужно. Привязка идет не по месту регистрации, а по месту осуществления деятельности.
✅ Если сотрудники в неоплачиваемых отпусках, они относятся к общей численности сотрудников
✅ Можно ли отправить отпускников на дистанционную работу? Пока в режиме обсуждения. Пока не указываем, что перевели на дистанционку.
✅ Незаполненную таблицу система не принимает. Если нет удаленщиков, второй лист должен быть пустым. Если удаленщиков ноль, на первом листе пишем ноль. Ошибку с загрузкой такой таблицы исправят в течение часа
✅ Если сокращение штата ведет к срыву госконтракта, сокращение штата тем не менее требуется.
✅ До 19 октября будут собирать типовые вопросы и модернизировать систему
✅ Если сотрудники числятся в московском подразделении, но фактически сотрудник работает в другом регионе? Будут думать. Ждем ответ.
✅ Если сотрудник работает удаленно, но заезжает в офис, например, за документами, их можно включать в дистанционщиков. В отчете ничего не нужно. Данные снимаются раз в неделю.
✅ Если сотрудники работают по совместительству и информацию о нем подают несколько работодателей, подать его как дистанционщика сможет только первый работодатель. Остальным выдаст ошибку. Рекомендовали спешить забронировать человека первым
✅Если сим-карта привязана к ИП, она может быть выдана сотруднику.
✅ На ближайшую неделю планируется увеличить количество сотрудников тех.поддержки. Вчера-сегодня было долгое ожидание ответа из-за того что произошла накладка с блокировкой соц.карт. Вопросы по удаленным сотрудникам рассматриваются в приоритетном порядке.
✅ Телефоны собираются для сбора данных по BigData. Они увидят обезличенно, если люди собираются в офисе с превышением численности.
✅Если по основному месту работы директор не отправляется на удаленку, а в компании по совместительству других людей кроме него нет (но кого-то на удаленку отправлять надо), тогда подаем данные по основному месту работы. По компаниям, где 2-3 сотрудника пока не подаем. Ждем разъяснений и уточнений.
✅ Если вы не подаете данные, которые можно указывать при наличии, оставляйте строки пустыми, не пишите ничего.
✅ В ячейку, куда нужно писать телефон, можно внести только цифры, без букв. Так что кто там решил писать отказ, пишите его цифрами
✅ Как организация будет отвечать за подачу недостоверных сведений? Как она должна проверить их достоверность? Вопрос взяли для юридического разъяснения. Ждем.