Приветствую всех читающих!
Коронавирус и связанные с ним ограничения заставили предприятия отправить часть сотрудников , а в некоторых сферах деятельности и весь штат, на удаленный формат работы .
Не обошло сие нововведение и наши предприятие.
Все офисные должности, практически все, за небольшим исключением, были переведены на удалённый формат работы.
Так как сфера деятельности компании -транспортно-экспедиторские услуги - понятно, что не офисные сотрудники ( водители, грузчики, кладовщики, декларант, брокеры, некоторые менеджеры и проч.) не могли быть переведены на удалённый режим работы. У них все осталось без изменений .
В целом -компания работает, все социальные обязанности по выполнению рекомендаций правительства и администрации города соблюдены и продолжают соблюдаться.
Как перевод сотрудников на удалёнку отразился на компании? В чем плюсы и минусы с экономической точки зрения?
Начину с минусов. Плюсы оставлю на потом , чтоб позитив сохранился;)
Минусы:
1. Существенные затраты на организацию удаленной работы.
Чтобы деятельность компании продолжалась и сотрудники могли работать из дома, необходимо было провести серьёзную и затратную работу по организации рабочего процесса , т.е. обеспечить всех сотрудников оргтехникой, системами коммуникации , обеспечить доступ и проч.
2. Арендная плата за офис. Наш арендодатель пошёл на уступки и снизил арендную плату. Но расходная часть как таковая все равно присутствовала и присутствует.
3. Заработная плата сотрудников, осуществляющих функционирование офиса. Т.к. офис практически пустовал и пустует , ну большая его часть , сотрудники ( уборщики помещений, водители автобусов и столовой , кафе ) находятся вне работы. Зарплата, правда в ином размере, им начисляется и выплачивается .
4. Невозможность контролировать рабочее время сотрудников. Но этот вопрос постепенно решается.
Плюсы :
1. Работа продолжается . Компания функционирует, работает. Штат сохранен. Сокращений и увольнений не последовало .
2. Планируется существенная экономия на арендной плате. Уже сейчас мы определили, что, как-бы не сложилась ситуация в дальнейшем, часть сотрудников останется работать удалённо на постоянной основе . Следовательно, такой большой офис, как сейчас, нам точно не нужен. Меньше площадь -ниже ставка арендной платы. Возможность выбрать иную локацию офиса -ближе к метро.
3. Пересмотр в ближайшее время штатного расписания в целях сокращения должностей из категории обслуживающего персонала офиса.
4. Сотрудники всегда на связи и всегда на работе , даже когда рабочий день закончен или кто-то приболел . Находясь дома, сотрудникам нет необходимости брать больничный лист.
5. Выросла эффективность труда офисных сотрудников.
Все рано или поздно заканчивается . Хочется верить, что и коронавирус и все связанные с ним неудобства и ограничения рано или поздно закончатся и останутся в прошлом. А выводы останутся :)
Успехов !