Аренда помещения для мероприятия - лучшее решение, когда нет собственного конференц-зала и в целом, вы не проводите много праздников или конференций. Что нужно знать об аренде?
Почему выгодно?
Вы делегируете полномочия и возможность передать всю организацию кейтеринговой компании;
Экономите время;
Аренда помещения для мероприятия - лучшее решение, когда нет собственного конференц-зала и в целом, вы не проводите много праздников или конференций. Что нужно знать об аренде?
Почему выгодно?
- Вы делегируете полномочия и возможность передать всю организацию кейтеринговой компании;
- Экономите время;
- Организация разных по тематике праздников;
- Вне зависимости от времени года и погоды на улице, все будет на должном уровне и торжественно оформлено.
О чем нужно позаботиться при поиске помещения?
- Об аренде нужно позаботиться заранее. Оптимальный срок бронирования от 1 до 3 месяцев;
- Соответствующем обслуживании;
- О развлекательной программе и музыкальном сопровождении;
- Презентабельном оформлении;
- Вместимости нужного количества гостей.
Что нужно учитывать и на что?
Договор аренды
Договор аренды помещения на праздники должен включать в себя такие пункты, как:
- Личные данные арендатора и арендодателя;
- Реквизиты сторон;
- Условия арендной платы;
- Права и обязанности, а также ответственность сторон;
- Предмет договора;
- Порядок разрешения споров, внесения изменений в договор и его расторжение.
Техническая сторона:
- технические характеристики объекта, в том числе целостность помещения;
- правила пользования вещами в арендуемом помещении;
- дополнительные услуги, если в них есть необходимость.
Прежде чем приступать к согласованию и подписанию договора, выпишите для себя, все нюансы и варианты возникновения различных ситуаций, определите для себя, все возможные риски. Всегда помните простое правило "договариваться обо всем, лучше на "берегу" и желательно закрепить все документально".