👉в закладки, т.к. информация точно пригодится 😜
⠀
На предыдущем своем вебинаре про организацию рабочего места я обмолвилась, что некоторые бумажки можно не хранить физически, а сделать скан или фото и хранить их в "облаке". Честно, когда я впервые услышала этот термин - посмеялась, думала, метафора какая-то забавная) Но нет! Реально существуют хранилища для файлов, которые доступны через интернет, то есть не надо покупать для этого специальные физические носители. Итак, поехали разбираться👇
⠀
Облачные сервисы - это как онлайн-флэшка. Но загрузив файлы на флэшку, мы должны нести ее с собой физически. А загрузив на "облако" - наши файлы доступны нам с любого устройства и в любой точке планеты, где есть интернет. То есть, грубо говоря, вы как-бы загружаете файлы на специальный сайт. И зная пароль для доступа - вам даже свой компьютер или телефон не нужен, чтобы их посмотреть или скачать. Удобно, не правда ли? Но сейчас вообще расскажу про магию в чистом виде, которую нам открывают облачные технологии...
⠀
✨ Волшебство номер раз - "Общий доступ". Представьте,что у вас есть фото с праздника. И вам нужно поделиться ими с другими людьми. Как можно поступить - от самого неудобного способа, к самому удобному:
1️⃣ Записать всем на флешки (а если гости уже улетели в другую страну, а фото вы получили только сейчас?)
2️⃣ Отправить всем по электронной почте (нужно собрать со всех e-mail, да ещё и не ошибиться при написании в адресной строке. А если одни попросили фото сегодня, другие через неделю, а третьим они вообще не нужны? А в письме ещё и ограничения по объему прикрепленных файлов!)
3️⃣ Закинуть в "облако" и отправить всем ссылку! В мессенджерах это делается за секунду! И те, кто "проснулись" через неделю - тоже получают ссылку за секунду, не нужно создавать новое электронное письмо и снова загружать файлы🤗
✨ Волшебство номер два - "Заполнение документов онлайн без скачивания". Снова пример. У вас есть таблица, которую должны заполнить несколько человек - каждый свою графу. Можно сначала создать эту таблицу в Ехсеl, отправить всем по электронке, потом когда все пришлют - свести вручную все данные в одну таблицу... Морока и куча времени... А можно - создать ту же таблицу Ехсеl, с теми же возможностями - но онлайн! В облаке! В Google-таблицах! Так же - отправляете ссылку и человек заполняет ее в режиме реального времени, все сохраняется автоматически! Не нужно ничего скачивать и сводить в одну! Чудеса?
✨Волшебство номер три - "Простой сбор данных". Вам нужно провести опрос, анкетирование, тест, регистрацию на какое-то мероприятие, собирать заявки? Все это, как вы догадались, можно сделать в облаке! Google-формы! Нажал на ссылку - никакой тебе регистрации - заполнил поля или поставил галочки и нажал "отправить"! Кстати, моя регистрация на вебинар сейчас как раз проходит с помощью Google форм! Посмотрите ссылку в шапке профиля __ Там же, в Google-формах можно создать тест и даже назначить баллы за ответы! Незаменимая вещь для всех учителей и предпринимателей, это просто не описать словами, как я люблю этот инструмент!
✨Волшебство номер четыре - "Настройки доступа". Например, к той же папке с документами. Можно сделать доступ с правом добавлять или удалять файлы, а можно - только разрешить просматривать и скачивать. Или, если боитесь, что ссылка с вашими фото пойдет по рукам гулять - можете назначить доступ только конкретным людям, по адресу . Тоже и с Google-документами - настраиваете доступ к документу - кто его может редактировать, а кто просто посмотреть! Невероятно удобно и безопасно!
✨ Волшебство номер пять - все сервисы имеют приложения для Android и iOS! То есть то, что закинули на компьютере - можно открыть и в телефоне. И наоборот. Удобно таким образом, например, фото с телефона скидывать на компьютер - через облако. Волшебство номер шесть - все это удовольствие бессрочное и бесплатное! Расскажу про 3 моих любимых облака, которыми я пользуюсь с удовольствием, логистируя потоки разных документов на каждый из них 👇
1️⃣ Облако mail (если есть почта mail) - бесплатно 8 гигабайт места.
2️⃣ Яндекс.Диск (если есть Яндекс.почта) - бесплатно 10 гигабайт.
3️⃣ Google Drive (почта gmail и аккаунт Google, соответственно) - аж 15 гигабайт неограниченно без всякой оплаты.
Как итог: многие ваши "бумажки" можно хранить не на полке и даже не занимать место в вашем компьютере - а просто создав для них "облачное хранилище". И вдруг, если в какой-либо инстанции вы поняли‚что забыли какую-нибудь бумажку дома, то к облаку, мы знаем, доступ есть всегда - в некоторых случаях это может сильно выручить 😉
Полезный был пост? Мне "пятерку" по информатике? Очень жду обратную связь, чтобы понимать, какие статьи вам нужны и откликаются 💕
Смотрите курс "Наводим порядок в документах". Удобно и быстро🙌
Еще больше по организации пространства здесь:
Instagram, Вконтакте, YouTube 😏
А так же сайт с супер-удобными онлайн-курсами, видео-уроками)
#курс #организация пространства #порядок в доме #лайфхак #порядок навсегда
