С объявлением всемирной самоизоляции более 40% людей в мире перешли на работу из дома. А в России эта цифра достигла 80%.
Для тех кто не привык к удалённой работе я подготовил 10 хитростей, которые позволят сделать работу дома эффективной. Я через всё это прошёл и знаю как сложно перестроится на удаленную работу и делюсь с Вами хитростями к которым я пришёл:
1. Создание рабочей атмосферы
Первым делом обустройте своё рабочее место. Я пытался работать из кровати, понял, что это провальная идея и заказал на "Авито" рабочий стол. Скажу с уверенностью, что самая простая деревянная панель на 4 ножках в корне поменяла ситуацию.
2. Дресс-код
Несмотря на то что вы дома, не работайте в пижаме. Неважно, запланирована у Вас видеосвязь или нет. Это будет негативно сказываться на Ваш рабочий настрой. Но и сидеть в неудобном классическом костюме тоже не нужно. Выберите себя удобную рабочую одежду.
3. Распишите свой график
Установите своё рабочее время. Например, с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед. Не допускайте в своё рабочее время личных дел или продолжительных телефонных звонков. Когда собираетесь что-то сделать задайте вопрос: "Стал бы я делать это в офисе?", если ответ отрицательный, то стоит немедленно отложить это дело. Если Вы будете отвлекаться на личные дела во время работы, то в личное время, предназначенное для отдыха вы будете чувствовать вину за недоработку и пытаться "доработать". Вот такой расхлябанный режим очень сильно изнуряет морально.
4. Начало рабочего дня
Начните день с физических упражнений. 5-минутной зарядки будет вполне достаточно, чтобы вывести организм из режима "Сон". Примите душ, поставьте себе таймер на завтрак, например на 30 минут. В эти 30 минут Вы можете покушать, посмотреть видео и т.п., но как только звенит таймер всё закрываете и начинаете работать.
5. Задайте план на день
После завтрака выделите 10 минут рабочего времени и составьте задачи, которые Вам нужно выполнить сегодня. Определите дедлайн. Оцените насколько вы сегодня успеете сделать то, что вы запланировали.
6. Сначала планируйте отдых
Звучит странно да? А это работает. Определите себе час, например с 13:00 до 14:00 на спорт. Это даёт вам мотивацию плотно поработать до этого времени, а потом с чистой совестью идти заниматься.
7. Установите лимит на работу
Например, ты говоришь: "мой рабочий день заканчивается в 18:00" и неважно успел ты до этого времени сделать поставленные задачи или нет. Да, чувство неприятное, но перенеси эти задачи на завтра и выложись на полную.
8. Отключите уведомления
А также остальные все возможные отвлекающие факторы. Не работайте напротив холодильника и мотивируйте себя фразой вроде "Вот закончу и попью чай", а не "Я не хочу работать, пойду попью чай."
9. Отгородиться от домашних
Поставьте на свой стол какой-нибудь знак или флажок, который бы сигнализировал вашим домашним, что вас сейчас нельзя беспокоить, попросить вынести мусор, показать смешную картинку с котом и т.д. Самое главное подойти деликатно к этому вопросу, не нужно срываться и кричать на родных, а мягко и тактично объяснить зачем это и почему вас нельзя трогать в рабочее время по пустякам.
10. Техника Помодоро
В конце прошлого века учёный Франческо Чирилло разработал технику для управления временем. Она предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые "помидорами" в честь старого таймера в форме помидора, которыми пользовались домохозяйки и повара. Вот пример как пользоваться такой техникой:
1) Определите, например, задачи на неделю.
2) Выберите из этого списка задачи, которые хотите выполнить сегодня.
3) Берём таймер, ставим на 25 минут ("помидорка") и садимся работать.
4) 5 минут отдыха.
5) Повторяем пункт 3 и пункт 4 еще 3 раза. Таким образом прошло 2 часа.
6) Большой перерыв 15-30 минут.
И вот такими отрезками по 2 часа + перерыв проводите своё рабочее время. Напротив каждой решенной задачи отмечайте какое кол-во "помидорок" (вот этих 25-минутных отрезков) было затрачено на её решение, чтобы в конце дня можно было проанализировать и подумать как оптимизировать свою работу.
Делюсь с вами моим списком из 10 лайфхаков, которыми я пользуюсь лично, а чем бы вы дополнили этот список?