Поскольку обращения мэра Москвы С. С. Собянина к работодателям с просьбой перевести максимально возможное количество сотрудников на удаленку не возымели действия, мы имеем Указ мэра Москвы от 25.09.2020 №92-УМ, согласно которому компании Москвы должны перевести 30% сотрудников на удаленный режим работы.
Также на удаленке должны работать сотрудники старше 65 лет и другие сотрудники из группы риска (они в 30% не входят). По данной категории сотрудников есть приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 25.09.2020 №1117, они могут получить больничный.
С 12 октября московские организации должны сообщать в мэрию, сколько сотрудников они перевели на удаленный режим работы. Указом от 06.10.2020 №97-УМ утверждена форма отчета о сотрудниках, работающих на удаленке. Не сдаете отчет - ждите штраф 300 тысяч рублей. Сумма штрафа может достигнуть 1 миллиона рублей, если окажется, что пострадали люди. Также может быть приостановлена деятельность компании на срок до 90 суток. Так что все серьезно.
В отчете указывается численность сотрудников, работающих из дома и в офисе, номера телефонов работающих на удаленке, номера социальных карт и т.д. и т.п., и где тут соблюдение закона о персональных данных - большой вопрос.
Отчет сдается еженедельно по понедельникам на сайте мэра и правительства Москвы mos.ru. Чтобы сдать отчет, нужно на mos.ru зарегистрировать личный кабинет.
Новые требования касаются и организаций, и индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями.