При аренде коммерческой недвижимости заключается соответствующий договор, в котором должны быть учтены все моменты, влияющие на стоимость аренды.
Это, в первую очередь, оплата коммунальных услуг, коммуникаций, охраны и т. д.
Если вам предлагают сдать офис в Москве, то необходимо заранее выяснить, будет ли входить оплата коммунальных услуг в стоимость аренды офиса либо будет оплачиваться по отдельной статье. Если оплата производится дополнительно, то оптимальный вариант – наличие счётчиков потребления воды и энергоресурсов. Необходимо также уточнить у арендодателя, по каким тарифам оплачиваются те или иные коммунальные услуги, чтобы вам не пришлось оплачивать и чужие.
Электричество, как правило, оплачивается отдельным пунктом на основании показателей электросчетчика, который устанавливается в индивидуальном порядке для арендуемого офиса.
Оплата коммуникаций включает обычно плату за использование стационарных телефонных сетей и Интернета.
Этот вопрос необходимо выяснить еще до подписания договора аренды. Обычно бизнес-центры обслуживаются одним провайдером связи, так что тарифы на телефонию и интернет известны уже на первых этапах оформления аренды.
Это важно, потому что иногда, после окончательного подсчета расходов на услуги связи, наниматель теряет всякое желание арендовать офисное помещение в данном бизнес-центре.
Уборка арендуемой площади, а также мест общего пользования, включая прилегающие к зданию площадки, лестничные пролеты, курилки, санузлы и т. п. может составить довольно ощутимую сумму, особенно если их площадь достаточно обширна, поэтому лучше заранее выяснить, входит ли она в дополнительные платежи.