Заключительная статья, в которой закончим преобразовывать Оборотно-сальдовую ведомость, по плану в статье.
Разберем такие операции, как:
- Отмена свертывания столбцов (Unpivot);
- Разделение столбца по разделителю "_";
- Переименование заголовков таблицы;
- Изменение типа данных;
- Сортировка с удалением лишних данных;
- Выгрузка отчёта в Excel.
Отмена свертывания столбцов (Unpivot)
Преобразуем выделенные столбцы в пары атрибутов и значений, в которых столбцы становятся строками.
Для этого выделите столбцы к которым не нужно применять отмену свертывания, нажмите пкм и выберите вариант Отменить свертывание других столбцов:
Отменить свертывание столбцов создает столбец атрибут для каждого выделенного столбца и столбец значение для значения каждой ячейки в выделенном столбце.
Переименование заголовков таблицы
Вы можете переименовать столбец, щелкнув пкм, а затем нажмите Переименовать:
или через ленту, вкладка Преобразование ► Переименовать:
Или двойной щелчок левой кнопки мыши (лкм) на шапке столбца, введите нужное название:
Изменение формата данных столбца
Нажмите левой кнопкой в левый угол названия столбца (ABC123) и выберите один из вариантов:
или в меню Главная ►Тип данных Любой:
К столбцам можно применять различные преобразования. Основные варианты это Округление и Преобразования текста. Попробуйте варианты самостоятельно:
Сортировка с удалением лишних данных
Сортировка и отбор данных фильтром в редакторе похож на инструмент Фильтр в Excel. Отличие в том, что при снятии флажка с данных запрос их удалит.
В нашем примере, дополнительная расшифровка по счетам лишняя. Чтобы её убрать применим фильтр, нажав лкм на треугольник в правом углу в шапке столбца:
Выбрать вариант не содержит " . ":
Готово!
Вернуть скрытые данные можно в редакторе отменой действия.
Для сортировки от A-Z или от Z-A, можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов закладки Главная:
Выгрузка отчёта в Excel
После всех преобразований, которые занимают не более пяти минут, выгрузите итог в виде: Умной таблицы, Сводной таблицы, диаграммы или подключения.
Загрузите запрос, окно редактора запросов, Главная ►Закрыть и загрузить ► Закрыть и загрузить в... :
Выберите вариант, указав расположение для выгрузки:
Для Сводной таблицы настройте поля:
Выберите вариант макета на вкладке Конструктор:
Уберите Промежуточные итоги:
Включите Общие итоги только для столбцов:
Отключите изменение ширины столбцов Сводной таблицы.
Поменяйте столбцы или строки местами при необходимости.
Настройте Срез или Временную шкалу.
Вот мы и закончили знакомство с основными операциями в редакторе Power Query, результат преобразования:
Спасибо, что дочитали до конца!
Было полезно? Ставьте лайк, пишите, что думаете в комментариях и подписывайтесь на канал, если еще не сделали этого.
Интересное по теме:
- Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel